凭证粘存单-国立云林科技大学主计室.PDF

核銷參考範例及修正錯誤態樣範例─ 正確核銷： 憑證粘存單 預借款申請單 國外差旅費及相關文件-1 國外差旅費及相關文件-2 國外差旅費及相關文件-3 配合款核銷 -支出科目分攤表 專案助理清冊 收據 修正錯誤態樣範例： 注意：你的憑證內容是否已具備下列事項，為爭取時效，請檢視後再送出，謝謝 合作！ 檢核事項： 1. 機 關全銜。國立雲林科技大學，統編：( 2.時 間 年、月、日。 3. 印 章商號正式印章及營利事業統一編號。 4. 地 址縣市街巷門牌。 5. 財 物 或 營 繕 名稱規格數量。 6. 單 位 儘可能用標準制。 7. 金 額單價總價需相符。 8. 實 數中文大寫。 9. 用 途詳細具體。 10.印 花照規定貼並銷印。 11.改 正由改正人在改正處簽名證明。 12. 無 效擦刮挖補塗改鉛筆書寫字跡不勻。 13.外 文應譯中文。 14.外 幣應折合新台幣及註折合率。 15.印 刷 或 紙 張附樣張。 16.電 報 費附事由箋。 17. 旅 費附旅費報告表。 18. 工 程 費附合同圖說。 19.單 據 印 就萬千百十單位其餘不需應用者加作Ｏ字。 20.臨時雇工之工資表或收據並應註明受雇人之居住地址及國民身份證字號。 21.支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本 相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。 22.有關餐飲(食品 ) 、影印、沖片、車資、油脂、人事費、報名費、郵電費、 資料檢索費及保險費等支出之核銷免會保管組。 23.計畫是否有編列相關經費支用或辦理變更流用 24.聘用人員申請書及相關文件送主計室存參 25.會辦經費來源單位 說 明： ① 粘存單除「憑證編號」、「傳票編號」及「預算科目」3欄由主計部門填列外， 其餘各欄應由經辦報銷工作之事務人員填列。 ② 粘存單憑證粘貼線上端有關人員蓋章欄之欄數得視各機關經理財務工作之實際 分工程序自行增減。 ③ 凡提供參考之附件，如不能同時粘貼，則記明某號憑證之附件，按號另裝成冊 一併附送，並於憑證簿封面上註明附件若干件。 ④ 對不同工作計畫或用途別之原始憑證及發票請勿混合黏貼。 ⑤ 單據粘貼時，請按憑證粘貼線由左邊至右對齊，面積大者在下，小者在上，由 上而下黏貼整齊，每張發票之間距離約0.5 公分，並以10張為限。 ⑥ 簽署欄位依職稱大小，「由上而下，由左而右」。 核銷公文送出常不見蹤跡？ 請先確認以下幾件事情─ 計畫主持人、單位主管核章了嗎 ? 若為零用金購買物品、耗材是否有會保管組？  採購共同供應器契約會事務組了嗎?  校區修繕會營繕組了嗎? 計畫案、校務基金設備費、專利權及捐贈會研發處？  推廣計畫有給推廣中心看了嗎？ 支付學校老師、需繳交勞健保費人員有沒有會人事室？  公文卷宗外單位名稱與裡面公文不相同？ 傳遞公文者是否有確實送對地方？ 以上這些單位該會的有會之後，接下來是在詢問主計室時請先瞭解幾 項，這樣在回覆您時較能盡快得到答案：  校內計畫編號，如「104TACX」或是「 104-101」等計畫代碼，可 即刻為您找到業務承辦人員，獲得專業解答；  會簽編號，或叫請購申請單號，長相是「 T10466310068」，共12 碼，而第一碼英文是區分經費類別指標，並有