电子与信息工程学院2017年下半年博士学位论文答辩工作进度.docVIP

PAGE 第 PAGE 1 页 共 11 页 电子与信息工程学院2017年下半年博士学位论文答辩工作进度安排表 请参加本次答辩的博士生加入QQ群： 592244597 序号 时间安排 详 细 工 作 安 排 备 注 1 10月23日前 1、答辩申请人一定要在研究生教育管理系统上检查自己的信息，确保自己的信息准确。需要修改信息的同学请发邮件与戚老师联系( HYPERLINK mailto:qixh@ qixh@ )，原JIE的同学请与顾老师联系（ HYPERLINK mailto:guyn@ guyn@ ）；或通过QQ群联系。 2、答辩申请人在网上申请答辩， 网址： HYPERLINK /graduate/web/login.html /graduate/web/login.html ，填写报名表（附件1）。 3、申请人发邮件交论文摘要（模板见附件２）。论文摘要要严格按模板要求逐栏填写。论文题目和摘要今后可以修改。 4、申请人填报博士生发表学术论文情况一览表（附件５）。 5、整个答辩过程中所有材料，电子文档的命名要求为：学号-姓名-文件内容，如： 1011000-张三-论文摘要。 以上附件1、2、5，请于10月25日前通过QQ群交给群管理员汇总。 请各导师根据时间表作好指导安排。 各位同学应严格按照各项工作的具体时间要求交材料。无论在哪个环节不能按时间交材料的同学，将自动转入下个学期答辩，请填写学籍变动表。 所有材料都要求双面打印。所需要的表格，如果学院没有给出，可在研究生院主页上下载。请不要套用他人的表格，要使用最新版的表格。 查重稿与送审稿一般情况下一致（查重不通过者除外）。 因查重日期已经延后，论文查重稿必须经导师审核，可以送盲评后才能在系统上提交。 2 10月23日前 导师组织预答辩。导师组织预答辩前要对博士生答辩资格进行审查，要审查博士生的研究成果、特别是已发表论文是否达到要求；预答辩时可根据专业特点检查申请人的仿真结果、演示和实验设计等。 通过预答辩的申请人： 申请人在教务系统填写答辩申请，各导师对学生的学位论文以及答辩资格进行审核。（在系统上通过）导师审核通过后，学院审核通过，下载答辩申请表贴照片签名（注意导师签名），交学院盖章。 申请人在研究生院的主页上下载并填写博士学位论文审查表，签名交学院盖章。（同时找教务员要成绩单附在申请书后面） 申请人提交成果清单的电子文档和纸质文档（见附件４）及成果复印件。已发表的论文要交论文首页复印件，论文首页信息不全的要加交期刊封面和目录页。已接收待发表的论文要交录用通知复印件及样稿首页。导师要在成果清单和每一份成果复印件上签名。成果清单要交电子文档。 交基本数据表 注意：（1）所有答辩表格中需亲手填写的栏目，必须用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写或者打印），导师意见也请注意用黑色钢笔填写，签名要手写。凡是打印后粘贴上去的，因不符合学校要求，不予接收。 （2）所有表格中成果的填写格式要按照“参考文献著录格式”（附件３）填写。任何地方填写的成果数量和顺序要一致。 3 10月26日前 1、申请人根据审核小组意见修改论文。 2、学院进行答辩资格审查。 3、在研究生教育管理系统上提交论文初稿，进行查重用（论文中不要出现空白页，也不要致谢页，论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名，如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替），即时反馈查重结果进行修改。 申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文，学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页，学位论文所附的成果清单要按附件４第2页的要求写。博士学位论文采取“双盲”网上送审，送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替）。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来撰写，学位论文中的摘要不要模板中的前5栏。 4、查重通过者，论文即送盲审。 查重不通过者，需导师审核同意，修改后才能提交送审（最迟11月3日前）。 注意：学位论文“凡在引用别人的重要观点、数据，以及非众所周知的研究方法和理论时，一定要注明出处，否则，将被视为剽窃行为。根据有关规定和惯例，在一般情况下，凡引用他人文字资料连续超过250个字符而无注明出处者，可视为有抄袭嫌疑。” 敬请特别留意。 5 11月15日前 反馈评阅结果，论文修改。 申请人填写学位论文答辩委员会组成审核表先到学院盖章，再把审核表交学校学位办（研究生院108室），待学位办批准后方可进行答辩。注意：答辩前未经学位办审核答辩委员会组成名单者，答辩无效！ 申请人领取档案袋到学位办盖章答辩申请书和审查表（研究生院108室），自行保管（档案袋封面填齐，内装申请书，审查表，成绩单，中英文摘要）。 领取论文封面（硕士每人6份，博士每人