工程设计文件全过程管理中的问题与解决方案.docVIP

工程设计文件全过程管理中的问题与解决方案 摘要：设计文件管理在核?项目工程文件管理中发挥着重要作用，直接影响现场工程建设。K2/K3项目采用华龙一号技术，作为海外首堆，设计难度大、文件多，文件升版较成熟堆型频繁。本文结合K2/K3设计文件管理实践，分别从设计文件的编制、传递、接收检查、分发控制、文件积累上架、档案化整理方面，详细阐述了设计文件全过程管理中的问题与解决方案。 关键词：核电设计文件文件编码检查分发积累档案化 设计文件是文件管理与的重要组成部门，在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《核电文件档案管理要求》（EJ/T1225-2008）中设计文件均被列入建设单位与设计单位归档范围，且在《核电文件档案管理要求》中，列明文件收集范围“反映各阶段活动中的文件（包括其各种载体和版本）均应收集完整。”这就要求对于设计文件，需收集历次版本，以保证档案完整性要求。 K2/K3项目设计文件采用严格的文件控制及上架原则，保证了设计文档的完整性、系统性及有效性。本文将分别从设计文档的编制、传递、接收检查、分发控制、文件上架、档案化整理，阐述设计文件全过程管理中遇到的问题与解决方案。 1设计文件编制要求 1.1设计文件编码 1.1.1编码规则 K2/K3项目设计文件种类繁杂，作者单位众多，数量庞大，如此复杂的工作必然要求编码规则在文件产生之前进行科学规划，合理设置。本项目采用19位码编码方式，既保持设计文件间内在联系，即所谓的成套性，又对文件整体控制提供跟踪的唯一标识。 根据以上特性及要求，K2/K3项目部编制了《工程文件编码规则》管理程序，约定了核电站设计、施工、竣工文件编制的相应的分类和编码方法。经过两年多的实际应用，及对此程序的不断升版，不但适用于技术文件类文件的管理，就是对工程档案的管理也起着很有益的作用。 因工程设计工作开始较早，设计难度较大，设计分包单位较多，《工程文件编码规则》程序发布相对滞后，导致项目前期，文件编制不是十分规范，后期在对文件进行整理中进行了修正，保证文件的完整可追溯，主要采取了以下方面措施： 编码错误文件处理方式：以变更通知单方式作废错误编码文件，并说明替换文件的编码。以传递单传递更正后的文件，并在传递单中说明。 同一文件编码对应不同文件（编码非唯一）：核查文件编码正确性，将非正确编码文件以作废通知单方式声明作废，并说明替换文件；以传递单方式传递新编码文件。 1.1.2编制者代码说明 文件编发者代码由四位组成。 在本项目中，《文件编发者代码》程序单独发布，主要是考虑突出此程序的重要性，引起各方注意，杜绝各单位对通信渠道代码与编发者代码相互混淆使用的情况发生；另外一点考虑是此程序列明的承包商不断增加，如需维护，涉及变动较小，会签迅速。 设计文件版次控制 设计文件版次表示方法是用英文缩写Rev.加上拉丁字母（从拉丁字母A开始）。文件初次发布版次标注为“A”；首次修订后发布，文件版次标注为“B”；二次修订后发布，文件版次标注为“C”；依次类推（I和O不使用）。 版次与状态联合使用，PRE与CFC文件版次不同状态顺序升版，跟踪查看同一文件的历史变动情况更加清晰，文件完整性检查也省去了PRE与CFC分别确定最终版的繁琐。 为保证设计文件的有效、受控，满足《文件控制与记录》（IAEA-50-SG-Q3）相关要求，在本项目中对于版次进行了严格约定，并在本项目《文件质量、递交要求及信息文档部与分包单位文件接口管理程序》中加以明确： 文件有任何修改（如增加、修改、删除等）时，均应进行升版。 新版文件出版，旧版文件自动失效。 设计文件状态约定 按照文件不同的应用目的，文件状态划分为： PRE（Preliminary）：表示文件编制单位已完成了编、审、批签署流程，但文件需经外部单位（如业主或总包方）审查批准，方可用于执行。 CFC（Certifiedforcotructionorforuse）：表示文件编制单位已完成了编、审、批签署流程，不需外部单位审查批准或者是已经外部单位审查批准，可用于执行。 CAE（certifiedasexecuted（as-built））：反映完工竣工状态的文件。 在本项目中去掉了原DES状态（用于描述性文件），因为其与文件的状态无关，是表明文件的用途，表示该文件起说明、解释作用，是一份陈述性文件。将DES概念引入后，只会增加文件控制难度，而且多个设计方对此状态认识也存在偏差，经常设计文件升版后，原“DES”变为了“CFC”，导致文件追溯存在问题，所以本项目在后续设计中，去除了DES状态，以免引起不必要的麻烦。 2设计文件传递 2.1文件打包要求 华龙一号设计文件较多，文件面交时间较长，对文件清点、时效传递产生不小困难。为解决文件交接无序的问题，提高文件交接效率，