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重庆三辉建材发展有限公司 行政管理制度------会议管理办法 文 件 名 称 会议管理办法 文件编号 　 修订次数 　 版 本 　 编制部门 　 编 制 　 审 核 　 批 准 　 生效日期 　 第一条 目的 为确保公司会议的质量和效率，特制定此管理办法，以明确公司会议种类、会议组织、会务管理等内容，同时对会议进行整体性规划。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 第三条 名词解释 1、会议：会议是指三个或三个以上的人员（其中一个为主持人）集合于一定的场所，为发挥某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力去达成某些共同结论的管理工具。 2、会议议题：是会议要解决的问题。 3、会议议程： 是会议的议事时间顺序，会前要对议题进行排序。 4、会议记录： 是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。 5、会议纪要： 是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成，要求与会部门共同遵守、执行的文书。并在会议记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件。 第四条 会议的种类 1、会议的分类： （1）定期会议：也称例会，指公司各部门按照规定定期召开的会议。 （2）不定期会议： 召开没有特别规定，根据实际需要