时间管理与个人成效培训教材.pptVIP

* Q：大家把文件放在桌上吗？ A：是，因为方便。 应把文件登记在本子上，再去找文件（填到参见栏内） 这种方式有利于做好工作。 * 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 * 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 * 谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利 * * * * * 什么是时间管理？ ——“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理； ——很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在； 一天就是24小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以至这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在 * * * 画一幅画描述合理管理时间后的远景 与同伴交流对未来的设想 用一个词描述此时的感觉：轻松、自由、快乐、享受 Q：这样的场景相信未来能实现吗？ A：能、不能。（多数人感觉不能，部分人认为只要要求不高就可以——知足常乐）。 心想事成的道理：只要想就能成功。 学员问：我想中彩票，但那是不可能的。 讲师答：但不相信，不去买彩票，就永远没有机会。自己把豪言壮语当笑话就真没可能实现。抱着能实现的信念就会成功。 * * 优点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力； 人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效 缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事 事项 缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事 优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧 缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定 优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为 * 把什么事情称为重要的必须要做的？ 为达到目标所必须的 计划中必须完成的事情 为四个象限找出生活、工作的实例（可先把一天工作情况回顾一下再分配），分组讨论（下发纸笔），发表意见。 讲师总结，并写在白板上。 结果：各组有异议，不同的人对定义有不同的感觉。 几个象限的关系： 因人而宜，不同时期对一个人是相互转化的，阶段不同，定义不同。 随时间变化，第一象限没做好会变成第二象限的事。 * * * * * 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 * * 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水同样可以填满。 体会：做事要有先后次序，要有周密计划。一天有86400秒，应合理安排。 可把石头、沙子、水比喻我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的 事情。 * 许多人认为“应该”做什么时，是有必要做了。 例：某磁卡生产公司，97年触摸卡销售额3000万，当意识到应非触摸卡是将来的趋势时，由于现在销售量很好，而没有去开发，至98年销售量只有600万了。 对于第3象限的事情可能会认为是有秘书的人的做法，其实不是这样的。 问自己：什么对我来说是重要的？ 第2象限向第一象限转化：关于家庭，对有孩子的人讲师会体会更深。 例：一个远离父母的人总想回去看看父母，但直至母亲病危，他也没有见上最后一面，因此非常后悔。 人们知道这是重要的，但往往会被事业、朋友等事情所替代。刚到外地的人会时常给家里打电话，是由于当时自己很孤独，需要家里人的关心——自己的需要，而后来却没有想到父母的需要。 代价：什么时候做这件事代价却不一样。 例1：长江水灾损失1666亿元，这是事发时的代价