Excel在经济管理中的应用.pdf

Excel在经济管理中的应用  中文Excel是由Microsoft公司开发的系列办公 软件中一个十分流行且出色的电子表格软件。 它不仅具有很强的制表和绘图功能，而且还内 置了数学、文本、日期、财务、统计等函数， 同时提供了强大的数据管理和分析工具，为数 据处理、统计分析和辅助决策提供了良好的解 决方案。  因此不但可以用于个人事务的处理，而且被广 泛地应用于财务、统计和分析等领域。 第一章 Excel基础  1.1 Excel基本操作  1.2 数据操作  1.3 美化工作表  1.4 在网上发布Excel数据  1.5 窗体控件 1.1 Excel基本操作 1.1 Excel基本操作 工作薄、工作表和单元格是构成Excel的支架， 也是Excel主要的操作对象。 工作薄是用于保存表格中的内容，其扩展名为 “.xls”，Excel文件即为工作薄； 工作表是Excel的工作平台，主要用于处理和存 储数据，常称为电子表格； 单元格是Excel中最基本的存储数据单位，通过 对应的行标和列标进行命名和引用，任何数据都 只能在单元格中输入，而多个连续的单元格称为 单元格区域。 1.1 Excel基本操作 工作薄 工作表 单元格 单元区域 多个工作表 1.1 Excel基本操作 工作薄、工作表和单元格的关系式包含与被包 含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工 作簿又包含多个工作表。 在一个Excel工作薄中，最多可以包含255张工 作表，每张工作表最多可由65536 ×256个单 元格组成。 1.1 Excel基本操作 1.1.1 工作簿操作 工作簿的操作包括新建、保存、关闭、打开和 保护等操作。  1.新建工作簿 在Excel中新建工作簿，可建空白工作簿或 带有各种样式的工作簿。  Excel中自带有许多表格模板，通过这些模 板，可以快速新建各种具有专业表格样式的 工作簿。 1.1 Excel基本操作 操作步骤： 菜单命令： 【文件】/ 【新建】 在任务窗格中单击 【本机上的模板】 如图 1—1所示。 选择相应的模板 如果计算机处于联网状 态，还可单击“Office Online模板” ，在“Office Online” 网站上获取模板。 图1—1 “模板”对话框 1.1 Excel基本操作 2 ．保存工作簿 在创建工作簿时，如果不及时保存，会因为断 电或死机造成工作簿数据的丢失，因此，在工 作簿创建时，需要保存工作簿。 工作簿的保存，可通过单击“常用”工具栏中的 “保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框 中指定工作簿的保存位置和工作簿名称。 1.1 Excel基本操作  1 ）保存 菜单命令： 【文件】/ 【保存】 常用工具栏按钮： 【保存】 2 ）另存为 菜单命令： 【文件】/ 【另存为】 在对话框中指定工作簿保存的位置和文件名 称（.xls ）