只为妈妈的“爱”卡旺奶粉新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案.pptVIP

新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案 For the Moms baby 只为妈妈的“爱” 主 题 ——咔旺新产品上市订货会暨客户答谢会 活动时间：2012年X月X日—X日(3天） 活动地点：广西桂林市 前 言 由于本次活动是一次新产品的发布和2013年度的一次订货会，更是一次产品其 品牌形象的良好展示机会，为了本次活动的有效、准确、安全、成功的进行，公司 务必专门成立活动组，所有人员必须无条件配合活动总指挥的安排及调度，保证各 系统部门协调的统一性。 1、活动对象 公司各地区的经销商、代理商、客户代表、新闻媒介人员等。 2、活动地点 桂林市XX大酒店 3、活动时间 2012年X月X号-X月X日（共3天） 接待： 2012年X月X号为客户接待时间 活动时间： 2012年X月X号上午10点-11.30点新品发布订货会 下午3点-17.00点订货会及客户答谢会 送客：2012年X月X号为客户返程时间（重要客户除外） 4、活动内容 新产品的介绍和展示 现场订货会 客户答谢 答谢宴会 活动概况： 企 划 部 1、细节人员流程表的制定 2、 会场氛围营造 酒店门口氛围营造的设计 ：条幅、拱门、刀旗、花蓝、指引牌、导示牌等 布置。 主题会场氛围营造的设计：公司产品宣传片、主题背板、X展架、演讲台、 投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用 水等布置。 新产品展示的会场布置设计方案：新产品的推头设计、新产品的展示方式等。 3、主持人的选定、礼仪小姐的邀请、现场活动表演节目的设计。 4、抽奖券及抽奖箱和抽奖方式的设计。 5、礼品设计方案：包括订货会及答谢会所有礼品的方案设计。 6、其他： 邀请函的设计印刷、客户温馨提示流程表设计印刷、员工文化广告衫、订货表、 合同封面、新闻通稿、员工工作牌、嘉宾证、宣传手册、手提袋、 接机牌（手举牌）等。 活动前期事项操作流程 5 行 政 部 1、活动会场的租赁、订餐、订房等，会议期间具体用餐时间的确定。 2、 会务用车联系与确认 ，含所有迎送任务。 3、所有参会人员名单确定，提前计划安排住宿与餐饮。 4、活动礼品的购买。 5、活动现场的拍照和摄像。 6、活动会场食品和文具采购：如食品水果、水、咖啡、订书机、钉、双面胶、 透明胶、纸箱、封箱胶、签字笔文件夹、透明胶座、剪刀、计算器等。 7、其他： 电脑、打印机、打印纸、纸杯、客户手提袋资料装入 （橡皮擦、铅笔、小透明 文件袋、订单、宣传手册、小礼品 ）。 活动前期事项操作流程 销 售 部 1、邀请客户的确定、邀请函的寄发。 2、意向客户的邀请、接待与洽谈 。 3、新产品介绍说明稿，附系列主题解说资料 。 4、订货文件和合同的拟定，订货奖励制度的拟定。 5、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理 准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户。 6、现场签约仪式客户的确定。 7、其他： 订货会会场流程的拟定、重点客户的行程安排、与其它部门沟通安排客户迎送问题。 活动前期事项操作流程 客 服 部 1、所有被邀请客户的统计，归类、及抵达时间。 2、现场所有客户的食宿安排和 会场引导。 3、订货会现场的引导和新产品的管理、介绍说明。 4、所有客户身份和职务的登记成表 5、客户管理与服务，客户的后勤协助 。 6、其他： 突发事件的协调或解决、所有设备的看管。 活动前期事项操作流程 总指挥部 1、统一指挥和协调各部门的工作。 2、贵宾客户的接待。 3、新闻媒体人员的邀请。 4、礼品的 颁发。 5、新产品发布的发言稿和 答谢会上的答谢稿。 6、其他： 活动前期事项操作流程 2012年X月X号客户接待时间前一天下午，全部到达桂林。 企划部：配合相关广告公司执行前期相关制作，相关物品运输。并就现场氛围 的布置进行现场沟通。 行政部：礼品及相关水果、饮料、文具用品运至现场，布置接待标准，房间的 人员安排。 客服部：开始布置好现场接待，并同行政部协调客户食宿的安排，并负责陈列新 产品的保管。 总指挥部：召开所有部门领导人会议，协调各方工作内容。 新产品上市订货会暨客户答谢会流程 2012年X月X号客户接待日 企划部：早上配合相关广告公司酒店门口氛围营造 ：气模、条幅、拱门、 指示牌、导向牌等布置 。中午、负责会场内氛围营造 ，包括新产品陈列系列、 音响