个人工作计划与时间管(干货).pptVIP

* * 时间管理与工作计划 * * 执行力 * * 如何展开工作计划 一日之计在昨天睡觉前 一周之计在于星期天 一月之计在于月底 * * 一日之计在于昨天睡觉前 每天睡觉前把今天完成的事情写下来, 你会很有成就感的 每天睡觉前把今天应完成未完成的事, 或者是明天做的事情应调整方向的写下来, 这是明天的计划 随身准备一支笔一张纸, 将想到的 Idea 化为明天的行动, 你将是最有创意最有行动力的人 * * 每日工作计划分配原则 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛, 冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 适合散心, 放松 (Check) 冷静, 沟通 (Action, Plan) Relax, 人文, Thinking 1.发e-mail 2.电话敲定事情/ 做事情 3.给 Leader 方向/ 画架构 4.执行进行中项目 1.面对面作追踪 2.到现场走动 3.沟通与协调 1.思考问题 2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr) 3.Update/Modify 进行中项目 1.花 1 小时写作 * * 一周之计在于礼拜天 在每个礼拜天要检视目前项目的进度 视情况调整计划的目标或者是计划的做法 将下个礼拜这些计划的应完成事项列表出来. 这就是周计划 写出下个礼拜七天的备忘录. 每天一张备忘录. 将周计划安排在适当执行的行程 * * 每周工作性质分配法则 礼拜一二 礼拜三四五 礼拜六日 活力充沛, 冲劲与勇气兼俱 (Do) 思考迟顿, 放松, 沟通 (Check) 冷静, 思考 (Action, Plan) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 1.Follow Up 一二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什么? 意义何在? 2.有没有办法提升自己的价值? 3.计划/ 规划 * * 假期计划应用法则 现在假期已经是很常见，也很宝贵，需要我们在放假前要好好计划好。 * * 每年、月工作性质分配法则 年初 年中 月初 分配一年的大概事宜。 把半年没完成和下半年要做的工作好好计划和小结。 把上月要完成的工作和下月要做的工作提前计划好。 * * 良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪低潮时 * * 使用记事簿 记事簿是时间管理最重要的工具之一 最适当的形式 四大部份 通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录 自己发展适合你的记事簿 所有资料记在记事簿上 随身携带（查阅、记录） * * 备 忘 录 时间管理的利器: to-do List 备 忘 录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富 Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期约会 * * 善用 颜色管理的功能 红色字体为重要一定完成的部份 黑色字体为应执行事项 蓝色字体为 Routine Schedule 绿色字体为私人事情 * * 执行不是一成不变的 常常想事情的合理性 表示对事情有用心 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走(游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被解体 要懂得变通, 要有耐性, 要能够把事情看清楚 * * Buffer 缓冲区 并不是每件事情都那么的急 如果我们每件事情都要实时地处理掉, 相信我们会变得神经兮兮的 所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情, 但是时间到时又要能提醒我们 * * 个人习惯的养成 当你了解了某一个观念, 如时间法则, 进而接受它执行它时, 经过廿一天之后你就可以把这个观念内化, 并且将这种做法化为生活中的习惯…这就是习惯养成法则 当你觉得需要时间管理, 去做时间管理, 得到实质的好处, 更强化自己时间管理的动机, 成为一良好的正向循环 * * 掌握自己的目标 人生与事业目标 终身的事业目标 属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣 发掘并坚持自己的专长与兴趣 Bill Gates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金 NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家 Steven Spielberg 17岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班 * * 祝福与勉励 为了”自己”工作 给人一种值得信赖的感觉 得道多助，成功可期 你不一定大富大贵，但一定能活得很精彩。