高效产说会组织运作(27页).pptVIP

高产会的组织与运作 ——组训专题培训 Contents 一、营销员的意愿启动 通过专题讲解提高营销员的参与热情； 专题推荐： ——《高产会效能分析》 ——《携手高效 冲刺巅峰》 ——《我的客户在哪里》 ——《如何抢抓我们的造钱工厂》 ——《你有多少能量》 认真填写客户资料，积累足够的优质准客户。 二、前期物品准备 时间：启动高效产说会前一周 工作：对高效产说会的各项备品进行准备，包括： 1）名家说保险喷绘4个 2）名家说保险易拉宝8个 3）主讲讲师易拉宝1个 4）启动大会背景喷绘1个 5）产说会现场背景喷绘1个（条幅一个） 二、前期物品准备 7）屏蔽仪若干（根据场地要求和信号要求） 8）现场通话联络设备若干 9）说明会现场、启动培训及启动大会备品若干 10）说明会整体费用测算 3、目的及意义：通过细致的物品准备，保证会议的顺利进行。 4、重点工作：一定做足充分的准备工作，仔细研究每个细节，不要落项。 物料详细： 酒店门口摆放提示牌 签到簿、签到笔、抽奖券、请柬、抽奖奖品、托盘、红布、幸运宝瓶 理财确认卡、复印机、二联据、验钞机、A4纸、现场签单登记表、投保单、 宣传彩页、铅笔、纸、水（饮料）、纸杯、水果、点心 胸花、台花、捧花、电脑、投影、麦克、电池、屏蔽仪、对讲机、插排、会前播放短片、灯光、音响 三、场地准备 时间：启动高效产说会前一周 工作：根据高效产说会要求，准备相关场地 1）项目组工作场地，包括：电脑设备、电话设备等。特别是电话邀约组要有一个较为封闭的良好环境。 2）产说会场地，根据人数自定 3）场外训练场地，根据人数自定 4）客户餐会场地，根据人数自定 三、场地准备 3、目的及意义：提前做好相关场地的准备，确保不撞车，提前布置会场，使相关会议能够顺利进行。 4、重点工作： 1）由于高效产说会对说明会现场要求较高，需要在一个酒店准备最少2个场地，而且是连续召开，所以一定要提前准备。 2）鉴于高效产说会的神奇性，同时邀约客户时是以新春答谢会为由进行的邀约，所以建议使用本地最高档酒店进行，从而调动业务员和客户的参与热情。 四、成立项目组 时间：启动高效产说会前三天 工作：组成4个高效产说会运作小组 会议运作组：2-3人 1）晨会运作组 2）场外训练组 3）主管例会组 说明会运作组：5-10人 1）现场收费组 2）礼品展示组 3）现场签到组 4）礼仪引导组 5）音响等后援保障组 后援保障组：3-5人 1）财务组 2）数据统计组 3）备品准备组 电话约组：5人（也可由本部组训邀约） Contents 一、主管、组训启动会 重点工作： 统一公司高管思想、明确下一步工作目标。做到上下同欲、达到相信、听话、照做的目的。 要求： 1）务必严厉、务必相信、全员齐动、确保成功。 2）不许请假，确保全体参会。 二、项目组启动会 重点工作： 1）对于下一步工作要提出要求。 2）明确项目组各小组的工作职责和人员分工。 3）把困难摆在前面，做到充分准备。 三、启动购票 目的及意义：通过启动大会再次激发业务员参与高效产说会的积极性，并踊跃购票。同时，强调业务员在购票后的工作要点，使业务员能够完全按照高效产说会的要求进行邀约、提供资料、现场配合等工作。 重点工作： 1）前期可大概统计购票情况，如有问题，及时解决。与大主管事前沟通，确保现场氛围浓厚，业务员积极踊跃参与。 2）启动大会现场宣布的企划方案，由于高效产说会正式召开后，随着效果的显现，业务员对企划案的关注度明显下降，所以建议可以不做较为复杂或奖励点数过高的方案。 3）提前彩排全部过程。 四、高效产说会话术通关 对业务员的铺垫电话、三板斧、四促成话术进行通关 目的及意义：确保业务员按照公司要求进行电话邀约和现场促成，从而确保到会率和签单率。 重点工作：一定要求业务员认真参与，积极配合。可采取经济措施，强制其进行通关。 五、主管盘点会 工作：对当天工作做出总结和盘点及通报，对第二天工作重点做出指示并提出要求。 目的及意义：该项会议非常重要，尤其是说明会召开前和产说会进行中。 重点工作：不允许请假，会议严肃认真，要形成规矩。 Contents 一、收集客户资料 启动大会结束后，连续进行，直到高效产说会全部召开完毕。 工作：收集业务员上交的客户资料 目的及意义：客户资料的持续收集是确保高效产说会连续召开的基础。 重点工作： 1）要求业务员务必按照客户资料收集表要求填写。 2）每天上交六个客户资料，作为一项要求严厉贯彻执行，对于不能按时和按量上交的要制定相关措施进行处罚。 3）由于一个业务员一场会只能带领一个客户，所以既鼓励一个业务员多上交资料，更要鼓励全体人员上