公文处理培训课件(改).pptVIP

2.数字的用法 10以上的数字、分数，年代、年月日和时刻，计数与计量一般都应使用阿拉伯数字。 常见的错误有： 年代、分数使用汉字（九十年代、三分之一） 10以下的个位数如果不是具有统计意义的可以用汉字，但一般都用阿拉伯数字（四项基本原则、“三个代表”重要思想、党的十七大、省委九届一次全委会等特殊情况除外）。 3.页码的标注 信函格式和电报不显示第一页页码，其他公文都应标注第一页页码。 公文版记要求置于最后一面（偶数页）并标注页码。 4.其他 办公室不能使用批复文种，如属市政府职权范围，要以市政府办文件“批复”的，只能用市政府办函的形式，将有关事项函告来文单位，同时文中要加上“经市人民政府研究”；如属市政府职权范围的事项，要以市政府办印发通知的，文中要加上“经市人民政府同意”。 上行文中，特别是在“请示”中，不能出现第一人称“我”，如“我市”等，应写成“XX市”。 如公文中单独出现“政府”时，要加“人民”两个字，正确的表述如市人民政府；如党委、政府同时出现时，正确的表述如中共XX市委、XX市人民政府或市委、市政府。 XXX省长对省政府办公厅提的要求 增强五种意识：政治意识、大局意识、服务意识、责任意识、团结意识。 提升三种能力：学习的能力、执行力、创新力。 办公室工作的几点体会 三服务：服务领导、服务机关、服务基层群众。 三办：办文、办会、办事。 三能：开口能讲、提笔能写、遇事能办。 三种精神：乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”精神，扎实工作、勇于超前的“马前卒”精神和恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”精神。 四句话：承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方。 四点要求：守得住清贫，耐得住寂寞，抗得住风险，抵得住诱惑。 五人：政治上红人、经济上穷人、工作上狂人、身体上病人、家里是受气人。 谢谢大家！ 公文处理知识与注意事项 市政府办秘书科 （2013年9月） 前 言 尊敬的XXX、各位领导，同志们： 为进一步规范我市公文格式，我就培训的主要内容向各位领导作汇报，并与同志们进行交流学习。为便于讲解，特制作了本课件，该课件是根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》，并结合培训所学内容制作而成。如有讲得不足的地方或是有什么疑问，敬请大家批评指正，同时共同探讨解决所提出的问题。 下面，我从两个方面来领学，一是公文处理基础知识；二是公文处理注意事项。 一、公文处理基础知识 （一）公文定义 新《条例》第一章第三条明确规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文具备的三个特点：特定效力、规范体式、重要工具。 （二）公文种类 《党政机关公文处理工作条例》第八条规定的15个文种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 与旧的《条例》和《办法》对比，在国家行政机关原来使用的13个文种基础上，增加了“决议”和“公报”2个文种；“会议纪要”改为“纪要”；党的机关原来使用的“指示”、“条例”、“规定”3个文种不再使用。 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。一般是党委和人大常委会用的多。如：广东省委十次大会关于九届省委报告的决议 ，第十届全国人民代表大会第三次会议关于政府工作报告的决议。 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。县级以上党委政府才能发布。如:中共XX市委 XX市人民政府关于加快卫生事业发展的决定。 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。县级以上党委政府才能发布。如：国务院 中央军委关于给武警水电三峡工程指挥部记二等功的命令。 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。省级以上才能用。如：环保公报、统计公报。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国家层面才能用公告，不适用于地方。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。县级只能发通告，不能发公告。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。发通知时，结尾不能出现“特此通知”。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告是上行文，要有签发人。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示中，结束语用“当否，请示”。“请示”二字后用“。”，不用“！”。 批复：适用于