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集团采购及图书馆联合体(Group Purchase and Consortia) 孙大进 美国耶鲁大学 2007年7月10日 美国大学图书馆采购方式及字资料来源 订书来源： 售书商(Book vendors) 出版社、学术机构(Special presses, societies etc.) 书店(Bookstores) 采购资料的种类： 印刷图书资料(Print books, journals etc.) 微缩资料(Microfilm, microfiche) 电子资料及数据库(e-books, e-journals, databases, database aggregators etc.) 与书商采访的方式： 具体书目订购(Firm Order) 过程与特点：采访员按书目选书、订书。具体书名、具体定购。一般没有优惠。 与书商采访的方式(续)： 长期书目订购(Standing Order) 过程与特点：一次性建立连续出版物(像期刊、年度报告、大型丛书等)订购账户，按年(季)度付款。大多数图书馆的购书经费都花在连续出版物的订费上。随着电子信息的大量出现，许多图书馆不得不消订大量印刷期刊。 与书商采访的方式(续)： 认可方案采访或称成批定购计划 (Approval Plan) 过程与特点：与书商事先订好购书范围和主题，并建立购书纲要(profile)。书商直接按订书纲要定期寄书，采访员一般不再挑选或退还寄来的图书。 按这种方式采访，书商往往给图书馆很大的价格优惠。图书馆购书能力增大，新书采访和接收也得到加快。 与书商采访的方式(续)： 资料使用许可协议签订(Licensing) 过程与特点：用于电子资源的定购和使用。图书馆通常只能获取和使用(access)所订的资料或内容，不能拥有和长期保留(own and reserve)所订资料。 以上方式都是图书馆直接与书商定购和采买。图书馆与图书馆之间没有联合订书协作。 经济环境变化及其对图书馆的影响 随着图书馆经费的普遍缩减和图书资料价格的不断上涨，大学图书馆不得不考虑联合作业，协调经费使用，保持现有购买力。图书馆联合体或称联盟的功能正是适应了这种环境的发展。 图书馆联合体的集团采购和使用协议签订(Consortium Purchasing and Licensing) 过程：图书馆联盟组织具备集团购买的优势，代表其成员馆向书商争取产品最优惠价格，采购资源或签订使用许可协议书。 特点：成员图书馆购买力增大，手中书款单价增值，成员馆分享优惠价格。 图书馆联合体的集团采购和使用协议签订(Consortium Purchasing and Licensing) 使用许可协议的签订(Licensing) 近年来成为图书馆联合体采访的主要内容。其中涉及与书商(Vendor)或信息内容提供商(Content Provider)谈判价格模式和使用条件，以争取最优价格。定价通常采用两种标准： 在校学生人数(FTE)及教师总数 同时使用人数(Simultaneous users) 联盟采购和使用协议的主要功能和做法 协调和平衡成员馆订书内容和方向。 帮助成员图书馆签订电子及数字资源使用协议。 增强成员馆购置图书资源的能力。 联盟运作实例分析： 联合收藏发展和采购协作(Collaborative Collection Development) University of California Libraries Shared Collections加州大学图书馆系统共用收藏 Shared Collections and Access Program (SCAP)联合收藏及使用项目 始建于1976年，提供联合经费采购单馆无法购买的昂贵研究资料。90年代后，该项目转与支持购置期刊数据库的许可协议。 联盟运作实例分析(续)： Committee on Institutional Cooperation (CIC) Center for Library Initiatives 中部十二校图书馆项目中心(/Libraries.shtml) 较早的图书馆联盟之一。成员包括：芝加哥大学，伊利诺大学，印第安大学，爱荷华大学，密西根大学，密西根州立大学，明尼苏达大学，俄亥俄州立大学，西北大学，宾州州立大学，普渡大学，维斯康辛大学等。 联盟运作实例分析(续)： Committee on Institutional Cooperation (CIC) Center for Library Initiatives 中部十二校图书馆项目中心(/Libraries.shtml) 在联合收藏发展和使用许可签订方面，有着丰富的经验和成就。自其2004年3月成立以来，该联盟体通过对电子资源的集团采购和使用