建筑公司相关职能门的工作流程.docVIP

建筑公司职能部门管理职责及工作流程 一、经营部管理职责及工作流程 负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审； 负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜； 合作经营项目 合作经营项目 公司内部自行组织评审 集团评审 向集团备案，进行投标　 自营项目及分公司项目门 拟投标项目 评审通过 / 评审未通过，修订 评审通过编制标书投标 评审通过/不通过 评议结果报公司主管领导 可行，跟进 不可行，不跟进 投标总结 评审通过编制标书投标 负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作，并对招投标文件及合同文件进行管理； 负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导项目合同管理工作。 公司内部自行组织合同评审 公司内部自行组织合同评审 评审表报集团工程事业部合同签署评审结果反馈给一公司及项目部集团工程部组织评审 评审表报集团工程事业部 合同签署 评审结果反馈给一公司及项目部 集团工程部组织评审 合同条款修改、签署 公司内部合同总结，所有合同原件正本归 公司内部合同总结，所有合同原件正本归集团保存、副本公司内部留存，项目部留存合同复印件 组织协调公司接洽工程的内部招投标工作； 负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制《项目施工管理成本分析表》，负责、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。 负责支付分包工程款的审核。 指导、督促项目经理部及时办理各项预结算，协调项目预结算过程中常出现的问题，审核并编制预结算汇总表； 预结算编制及审核程序 预结算编制及审核程序 项目预算员根据评审意见 项目预算员 根据评审意见对预结算书进行调整 结算书调整 对结算书的二次审核项目商务经理对调整后的预结算书进行二次评审项目预结算书编制项目预算员项目商务部根据施工图纸、合同文件、设计变更等资料编制项目预结算书预结算书初审公司经营部预算员根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程预结算书进行初审责任人 对结算书的二次审核 项目商务经理 对调整后的预结算书进行二次评审 项目预结算书编制 项目预算员 项目商务部根据施工图纸、合同文件、设计变更等资料编制项目预结算书 预结算书初审 公司经营部预算员 根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程预结算书进行初审 责任人 填报表格 工作内容 工作过程 报集团工程事业部工程预决算书经营部预算员填写预结算书的审核经营部商务经理根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程结算书进行审核根据招标文件、合同文件、施工图纸、设计变更、经济洽商等相关资料审核工程预结算书，并签署审核意见报总经理审定。预结算书的 报集团工程事业部工程预决算书 经营部预算员填写 预结算书的审核 经营部商务经理 根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程结算书进行审核 根据招标文件、合同文件、施工图纸、设计变更、经济洽商等相关资料审核工程预结算书，并签署审核意见报总经理审定。 预结算书的审定 总经理 《预结算书评审记录》 结算书的审定 工程部事业部主管领导 负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。 负责公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜分公司及项目招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。 负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。 负责合同有关的法律事务的归口管理。 完成领导交办的各项临时工作。 二、财务部管理职责及工作流程 1、全面、统筹公司管辖范围内的货币收支，并及时进行合理调配，定期编制月度货币资金收支预算，及时向领导反馈成本和货币资金收支信息。 2、负责项目资金流入的管理。管理项目帐户开户、项目借款、项目工程进度款收支。 3、负责项目资金支出的管理，及时、合理地办理分包工程款拨付和物资付款等货币资金原始资料的核实、会签，确保已回收工程资金的合理使用。 4、负责公司及所属分公司、项目经理部现金支付、支票签发的管理，并确保其安全，认真办理领用注销手续，库存现金不超限额。 5、负责公司及项目成本核算工作，检查项目财务核算情况。 6、建立项目工程保修抵押金台帐，及时收回保修抵押金。 7、负责同当地政府相关部门的各种税费及对接工作。 8、负责同集团及项目部各种管理费往来帐目的清算。 9、负责对合作项目经理部的财务管理及监督检查，逐月审查其会计业务处理的合规性，督促其会计决算报表及时上报。 10、负责对分公司的财务管理与指导检查，定期审查其会计业务处理的合规性，督促其会计决算报表及时上报。 11、负责向集团申请办理公司及所属分公司、所辖项目经营所必需的银行贷款、承兑汇票的