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自动建立自己的知识系统.doc
自动建立自己的知识系统
我平时工作就挺忙的,知识系统的建立操作我当然是能省就省,因此我大多是借 助一些高效的软件实现操作的自动化。
信息自动上门
作为公司业务员,平时我大多使用邮件和客户联系。因此对于资料的收集,我使 用的是Foxmail的RSS订阅。通过RSS订阅所需的信息可以自动收集在Foxmail 邮箱中,每天打开Foxmail ,我就可以第一时间阅读订阅的资讯。
启动Foxmail后点击左侧窗格的RSS ,然后点击〃我的RSS资源,选择〃新 建频道〃,按向导的提示依次输入RSS资源的地址和标题即可。很多网站都支 持RSS订阅,只要找到〃源〃即可订阅。比如使用IE浏览器打开 HYPERLINK http://www.marketingllO.com/bbs/forum.phphttp://www.marketingllO.com/bbs/forum.php 后,点击浏览器上的 RSS 按 钮添加到订阅,接着右击订阅到的源选择〃属性,在打开的窗口,其中地址栏 显示的就是订阅源,现在记下这个地址(图l)o
返回Foxmail的RSS订阅页面,在订阅地址栏输入上述获得地址,以后打开
FoxmaiHRSS ,我就可以自动接收到订阅的RSS新闻了,对于感兴趣的信息可 以直接在Foxmail中打开查看。
业务员资源推荐(全部支持RSS订阅): 市场营销论坛:HYPERLINK http://www.marketingllO.com/bbs/forum.phphttp://www.marketingllO.com/bbs/forum.php
闽南营销(营销专家博客):http://fjwzq866.blog. 163.com/
经理人网:HYPERLINK http://www.sino-rY/tabs_361.htmlhttp://www.sino-rY/tabs_361.html 知识保存、共享也自动
通过上述的方法,我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息,当然这些只 是在线信息,对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理,同时还要和同事、 好友共享。这些操作我借助Wiz和Skydrive网盘就可以自动实现。
由于公司很多同事都是在使用Win8系统,因此知识的保存我选择是系统集成的 Skydrive网盘,这样不仅这样保存的本地知识可以自动同步到Skydrive网盘, 而且非常方便同事间的共享。此夕卜,Skydrive有iPhone、安卓客户端,大家即 使在外出差也可以通过手机、平板也可以直接访问共享内容。
首先安装Skydrive客户端,然后登陆我自己的Skydrive网盘,在其中新建一个
〃共享资料〃目录,右击将其设置为〃共享〃,然后依次输入公司同事的Skydrive 账户作为共享用户。这样同事们登陆他们的Skydrive网盘后在〃共享〃中看到 我共享的目录了,打开即可以查看共享的资料,平板、手机的操作类似。
完成上述共享设置后到到HYPERLINK /index.html/index.html下载wiz ,启动程序 后选中左侧窗格的〃个人笔记一文件夹”,右击选择〃新建根文件夹”,在打开 的窗□按提示建立一个〃我的知识系统根文件夹,专门用于下载保存自己收集 的素材(如图2 )。
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如何保存一个网页?
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点击Wiz右上角〃菜单-选项〃,在打开的选项设置窗口切换到〃数据存储〃, 点击〃更改〃,将Wiz本地存储数据位置设置为〃C:\Use「s\当前用户\Skydrive\ 共享资料,即上述在Skydrive网盘新建的共享目录(如图3 )。
由于Wiz安装后默认会集成到浏览器的右键菜单,这样当我在Foxmail订阅邮 箱打开所需信息的页面后,如果需要保存资料,只要在Foxmail窗口右击选择
〃保存到为知笔记即可(如图6 )。
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