采购部经理职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 经 理 隶属部门 采购部 职位编号 定编人数 1 职位关系 直接上级 财务中心副总经理 直接下级 经理助理、外购带组长、采购员 间接上级 总经理 职务代理人 经理助理、组长 工作权限 业务权限 1.本部门规章制度的制定、审核、修改或解释权； 2.采购订单审核； 3.纱类、外购带类、工程类、零星采购类供应商选择、价格等审核； 4.处理与供应商有关的大部份问题。 人事权限 1.下属任免、调配的建议权； 2.下属定薪与调薪的建议权； 3.下属奖惩的建议权； 4.下属的绩效考核权。 财务权限 1.部门现金借款、费用报销、供应商付款审核权； 2.部门办公用品领用的审核或审批权。 工作关系 所受监督 受总经理、副总经理的工作监督 所施监督 对下属工作实施监督 内部关系 与公司各部门的工作联系 外部关系 与供应商的工作联系 工作概述 相关采购管理程序和流程的完善和优化，全面负责公司生产性、非生产性采购物料的订单下达、交期、品质跟踪和管理工作，负责外购带类、工程类、零星采购类等供应商的甄选、评估和管理，负责纱类、外购带类、工程类、零星采购类等采购价格的审核、成本控制和降低，参与所有供应商的评估。部门人员培训、管理和绩效考核。供应商对帐和付款申请之审核。满足公司经营的其他方面工作。 工作职责 1. 制度建设方面： 1.1 完善和优化采购管理程序和作业流程； 1.2 建立和健全外购带供应商开发、维护和评估体系； 1.3 参与制定公司所有供应商开发、管控和评审体系； 1.4 部门组织架构和编制制定，岗位组织分工。 2. 采购物料的订单下达，交期、品质跟踪和管理工作 2.1 督促采购员采及时下达采购订单，采购订单的审核； 2.2 督促和协助购员按需求日期将采购物料及时追踪到库； 2.3 督促和协助采购员及时处理品质异常。 3. 供应商的甄选、评估和管理 3.1 协助和指导采购员对外购带、纱类、工程类、零星类采购物料市场信息进行收集和分析，督促采购员建立并及时更新供应商信息资料库； 3.2 协助和指导采购员对纱类、工程类供应商信息的收集和分析，供公司决策； 3.3 对外购带供应商的甄选结果进行审核； 3.4 初步评审供应商； 3.5 参与评审公司所有合作供应商。 4. 采购价格的审核、成本控制和降低 4.1 负责外购带、纱类、工程类、零星类采购物料价格的审核； 4.2 采购总成本控制和降低。 5. 部门人员培训、管理和绩效考核。 5.1 部门组织架构和编制制定，岗位组织分工； 5.2 宣导公司相关正确的先进理念，提升部门人员专业技能、职业素养； 5.3 部门绩效考核管理办法的建议和实施，部门人员考核、奖惩之建议。 6. 供应商对帐和付款申请之审核 6.1 督促部门人员和供应商及时对帐和申请付款； 6.2 供应商对帐和付款申请之审核。 7． 满足公司经营的其他方面： 7.1 定期向公司及上级领导提交工作报告； 7.2 贯彻和强有力推行公司各种决策决议； 7.3 积极配合推行ISO9001/ISO14001等管理体系； 7.4 完成上级其他交办； 7.5 积极配合其他部门开展各项工作。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 工作目标达成率 100% 各种既定工作目标和上级交办工作目标达成率达100%； 物料交货及时率 97% 采购物料批次来料及时率达97%以上； 物料品质合格率 98% 采购物料批次合格率达98%以上； 供应商对帐和付款申请及时率 99% 及时对帐和申请付款单据及时率达99%以上； 任职资格 身体条件 性别 不限 年龄 30-45岁 身高 无特殊要求 视力 无特殊要求 相貌 无特殊要求 其它 无 学历要求 全日制大专及以上学历 专业要求 无 经验要求 6年以上采购工作经验，至少3年以上采购管理工作经验 资格证书 无 电脑水平 熟练操作word、excel、ppt等办公软件 外语水平 个性特征 为人正直、敢于担当、责任心强、抗压力强 能力素质 社会活动能力 B 领导决策能力 B 人际关系能力 A 统筹规划能力 B 理解实施能力 A 激励授权能力 A 语言表达能力 A 组织指挥能力 B 文字表达能力 B 开拓创新能力 B 冲突管理能力 A 沟通协调能力 A 要求程度：A、高；B、较高；C、一般；D、较低；E、低 所需掌握知识 精通供应链管理知识，熟悉经济法等法律法规 所需技能培训 供应链管理、有效沟通、执行力、激励技巧、财务管理体系等方面 其它要求 职位发展 可直接晋升的职位 总监、副总经理 可相互转换的职位 采购开发部经理 可升迁至此的职位 经理助理、组长、采购员 工作条件 工作环境 一般在室内，环境较舒适 工作压力 □ 大 □ 适度 □ 小