全校性邮件群发管理制度-信息管理中心-四川大学.DOC

四川大学邮件系统群发管理办法 四川大学邮件系统群发指给全校所有教职工或全校学生发送邮件。 校长办公室、四川大学新闻中心校报编辑部群发邮件需要本部门主要负责人审查，并报分管领导审批后执行。其他部门全校性群发邮件需要严格执行本管理办法，且须采用单位邮箱群发邮件。全校性群发邮件分为教职工群发邮件和学生群发邮件，具体管理办法如下： 面向全校教职工群发邮件 审批流程： 需要给全校教职工发送邮件的单位填写《四川大学电子邮件系统群发邮件申请表》（见附件），并将群发邮件内容作为申请表的附件，由单位领导签字盖章，并对群发邮件内容和受众范围负责。 将申请表送往党办或校办领导进行审签； 将审签后的申请表提交主管行政或党务校领导审批。 由该单位邮箱管理员登陆单位邮箱，编辑群发内容，发送至 HYPERLINK mailto:teacher@scu.edu.cn teacher@scu.edu.cn，待邮件管理员确认。 审批后的申请表在校办存档，并由校办管理员在邮件系统中进行授权确认。 面向全校学生群发邮件 审批流程： 需要给全校学生群发邮件的单位填写《四川大学电子邮件系统群发邮件申请表》（见附件），并将群发邮件内容作为申请表的附件，由单位领导签字盖章，并对群发邮件内容和受众范围负责。 将申请表送往校办领导进行审签， 将审签后的申请表提交分管学生工作的领导审批。 由该单位邮箱管理员登陆单位邮箱，编辑群发内容，发送至 HYPERLINK mailto:student@stu.scu.edu.cn student@stu.scu.edu.cn，待邮件管理员确认。 审批后的申请表在校办存档，并由校办管理员在邮件系统中进行授权确认。 说明： 1、由于学生对邮件系统使用率较低，目前邮件系统中只有少部分学生邮箱及信息，因此给全校学生群发邮件时，只有少部分同学才能收到邮件。 2、本办法的管理流程待自动化办公系统启用后，将集成到办公系统中。 附件： 四川大学电子邮件系统群发邮件申请表 申请单位 邮件主题 群发邮箱 经办人 申请单位领导意见 签 章 年 月 日 党办（校办）意见 签 章 年 月 日 主管校领导意见 签 章 年 月 日 备注 必须采用单位邮箱群发邮件，个人邮箱拒绝受理。 申请单位所发送的信息内容必须符合信息产业部规定的“九不准信息标准”或公安部文件规定严格禁止的五大类信息等要求，不发送非法、恶意信息。若有违反，申请单位承担由此而产生的一切责任。