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Thank you for your attention! （一）信 称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“Dear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“Dear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。 结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种： (1)写给单位、团体或不相识的人的信用： Yours (very) truly；Yours (very) faithfully (2) 写给尊长上级的信可用： Yours (very )respectfully， Yours (very )obediently， Yours gratefully， Yours appreciatively， (3)写给熟人或朋友的信可用： Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly, (4)给亲戚或密友的信可用： Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours， Yours loving son (father，mother，nephew……)， 注：以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。 △ 写作模板 七、应用文 正文 首先，要注意礼貌；其次安排好信的整体布局。 起首一般很简洁，即使是很正规的信件也只需一两句话说明信的来意，私人信件则只需一两句寒暄，然后就另起一段进入信的正文，切忌洋洋洒洒地写一大段。 1）How are things recently? 2) Much to our regret that we have to inform you… 结束部分亦要简洁流畅，其目的要么是为了给对方留下深刻和美好的印象，要么是强调前文中的重要内容，要么是表达一种希望或是良好的祝愿，等等。注意，一定要与起首和正文在内容、语调等方面相吻合，不可游离于正文之外，更不可矫揉造作。 Hope to hear from you soon. Your prompt reply will be greatly appreciated. Please accept my apology for the trouble I have caused you during my last visit. Thank you very much for your patronage in the past and we look forward to you help in the future.(感谢您在过去对我们的资助，也希望您将来能继续给予我们支持。） △ 写作模板 （一）信 求职信应写得认真，有礼貌，表示出你对该单位的向往之情；详细介绍自己的情况，包括受教育、专业、工作经历等方面情况。写清楚求职意向；如有必要，随信附上有关应征材料（如个人简历），并在信后说明（Encl: a resume 落款数行之后左下角）。 申请信要表现出诚挚友好的态度，措辞严谨，不可强硬；应写明申请的原因及内容；表达期盼得到的心情。 感谢信要说明感谢的缘由，感谢的话语要真挚诚恳，表达感激之情，不能给人以草率的印象。 投诉信大多是对服务、产品质量不满意，要求得到合理的解决，所以写清楚存在的问题是最重要的。但是也要注意言辞用语的礼貌。 倡议书是写给某一个社会群体或大众的，呼吁大家去做有利于个人或社会的事情。要交代清楚发出倡议的原因和目的，要有真情实感，最后还要写清楚联系方式。 △ 写作模板 （一）信 （二）NOTICE 1) 格式与信的格式相仿，以NOTICE或更为具体的× × NOTICE为标题。告知对象如果不具体，可以没有称呼，或者就是Everybody, Boys and girls；落款大多时候是一个组织、团体或政府部门。 2）告示内容要说明清楚，语言简练，明白易懂。有时需要说明原由和目的，不执行的后果等等。 3）最后交代时间、地点，以及相关注意事项。 NOTICE Time Dear friends, ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………