办公室日常管理制度27074.docVIP

四川省正典建筑工程有限公司 四川省正典建筑工程有限公司 PAGE \* MERGEFORMAT 6 PAGE \* MERGEFORMAT 5 办公室日常管理制度 总则 为加强公司管理，提升公司形象，规范劳动纪律，维护办公秩序，营造舒心环境，制定本制度。 综合部负责本制度的组织实施和监督管理。 办公行为规范 严守工作纪律，遵守作息时间。 着装整洁大方，正确佩戴工牌。 关爱集体，爱护公物，积极参加公司各项活动，维护企业形象和荣誉。 刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，不断提高自身素质。 职责范围及相关的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果；对自己权限及能力不能完成的事情要及时向主管领导汇报，严禁拖延造成不良后果。 办公室内不得大声喧哗，严禁嬉戏打闹危及他人生命安全及公司财产安全，严禁讲粗话脏话。 工作时间内不得闲聊、游戏、看视频或从事与工作无关的活动。 接听座机电话应及时，离之最近的职员应主动接听，礼貌用语“你好！这里是正典建筑”。重要电话应做好接听记录，并第一时间告知相关人员。避免占用座机电话时间过长，严禁用座机私聊与工作无关的事。 办公室卫生管理 各部门日常责任卫生清洁区域由各部门自行负责维护，公共区域、公司领导办公室和保洁员的管理由综合部负责。 养成良好的卫生习惯，保持办公室内外的清洁美观，每天工作开始前和工作结束后做好个人区域内的卫生保洁工作。 桌面保持干净，办公用品及用具摆放应整齐有序。 地面无明显杂物、纸屑、污水等。 墙面无污渍，墙上悬挂的资料、文件等无灰尘。 办公设备干净整洁，无污垢，无灰尘。 禁止在办公室、卫生间内抽烟，禁止随地吐痰、随地乱扔杂物及吃带响声的食品，严禁向窗外吐痰及乱扔任何杂物。 卫生间使用后要自觉冲洗，随手清理污水、污物，及时清除异味及防止异味扩散。用水后随手关闭水龙头。 茶叶等废弃物应倒在垃圾桶里，不得倒在洗手盆或水槽里。 用餐后应将残留物放置到室外大垃圾桶内。不得在会议室用餐。 用于接待的沙发、桌椅应随时保持整洁，接待外来人员后要及时清理打扫。 观赏植物由综合部负责维护、管理，定期给植物修枝、浇水等。 办公设备管理 本着正确使用、安全管理、节约能源的原则，合理使用办公设备。 所有电器设备（除服务器外）下班时必须人走关机，严禁长期带电闲置。 发现办公设备（尤其是电器设备）损坏或发生故障，立即停用，并在第一时间向综合部报修，以便及时解决问题，杜绝事故隐患。 最后离开办公室的员工应检查所有电脑（服务器除外）、空调、投影仪、复印件、碎纸机、饮水机、排气扇、照明灯是否关闭，没有关闭的应全部关闭后方可离开。 电脑：因事外出长时间不使用时应将电脑关机。 空调：严格控制空调使用开启温度，室内温度高于28℃、低于6℃时方可开启使用；温度设置要适中，制冷温度控制在26℃左右，制热温度控制在18℃左右。 投影仪：由综合部专人负责，其他人员不得擅自使用。 复印机（打印机）使用：长时间不使用时应关机。严禁复印、打印与工作无关的资料、书籍。打印样稿时尽量使用可利用纸张，公司内部流动资料使用双面打印。 碎纸机：使用后随手关闭电源，纸屑应及时清除。 传真机：由综合部专人负责往来传真件的收发。 饮水机：饮水机应保持一定水位，严防干烧。 排气扇：如厕时打开排气扇，如厕后离开时关闭排气扇。 照明灯：在室外光线明亮足够时，尽可能不开灯而使用天然采光。在不需要长时间使用灯光的区域离开时随手关灯。 移动硬盘、摄影器材：由综合部专人负责保管，其他人员使用后要及时归还。 办公用品管理 办公用品由综合部专人采购，专人保管，采购、保管不能同为一人。采购必须提前申报《办公用品申购单》并报综合部经理审批。每月月底盘点并上报《办公用品采购发放汇总表》。 领用办公用品应填报《办公用品领用单》，报部门经理审批。 本着厉行节约的原则，能用的办公用品尽量使用。耐用办公用品更换必须以旧换新。 印章管理 印章由指定的专人负责保管，必须确保印章存放安全。因保管人违反公司制度、未按公司流程用章以及因保管不当用章造成的经济及法律责任由保管人承担。 印章使用必须登记，并填写《印章使用申请单》，经主管领导批准后方可盖章。以公司名义发出的文件及签订的合同、协议、工程收款手续以及员工因私证明盖章，必须报总经理批准后方可盖章。部门办理业务需要用章必须报部门经理批准后方可盖章。工程资料盖章必须经项目经理批准后方可盖章。 文件急需盖章，主管领导不在公司，用章人可发短信向主管领导报批，主管领导短信回复监印人后方可盖章，待主管领导回公司后补签《印章使用申请单》。 监印人应对是否按公司流程签审、文件内容和《印章使用申请单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 严禁在空白稿子、空白介绍信上盖章，特殊情况需经总经理批准后方可盖章。严禁在文件空白处盖章。 印