医院岗位说明书全编.docVIP

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word格式精心整理版 PAGE 范文范例 学习指导 办公室主任岗位说明书 一、基本资料 岗位名称:主任 所属部门:办公室 二、工作内容 (一)工作概述 在分管领导的领导下,负责全院的行政管理、党务、纠风、综合协调、文书档案、公关等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。 (二)工作职责 综合协调 1.执行院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。 2.组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。 3.协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。 4.发生突发性事件时,负责统一调动人员。 公务接待 1.负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。 2.负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。 3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。 督导职能 1.督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。 2.指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。 3.负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议,管理总值班的有关物资物品。 文秘职责 1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。 2.负责医院的大事记录工作,为院志编撰提供信息资料。 3.负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件,做到文字通顺,符合公文规范 4.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。 公共关系维护 1.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会维护团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。 2.负责医院对外关系的公关工作。 党务工作: 1、做好组织工作,培养入党积极分子,积极发展党员和缴纳党费工作。 2、做好医院行风建设工作,坚持纠建并举原则,纠正医院内部不正之风,全面规范的推进院务公开工作。 3、完成领导交办的其它党群工作。 工作关系 监督管理 文秘干事、打字员 外部关系 各业务科室及相关的职能科室 三、任职资格 (一)应知法规 《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。 (二)基本素质要求 1、掌握医院管理理论、组织及相关技能,并具有一定的政策水平。 2、身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。 3、较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。 4、较强的组织管理能力、决断能力,良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。 (三)培训要求 1、医院管理、公文写作知识培训。 2、相关法律法规知识培训。 3、沟通技巧、公关礼仪培训。 四、工作权限 1、办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。 2、办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。 3、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。 4、办公室费用支出审核权 5、院长授予的的其他权限。 五、协调关系 1、办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。 2、医院对外关系(上级卫生行政部门、兄弟医院)的协调。 3、发生投诉或纠纷时各类人员的协调。 六、绩效考核要点 1、医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。 2、各类公文、材料的写作质量和院报、大事记的编撰质量。 3、领导满意度和临床科室满意度评价。 4、各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。 5、会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。 6、办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。 7、年度计划任务目标完成率。 财务科科长岗位说明书 一、基本资料 岗位名称:科长 所属部门:财务科 二、工作内容 (一)工作概述 在院长的领导下,全面负责医院财务管理工作,不断提高医院的经营管理水平(副主任协助主任工作) (二)工作职责 管理职责 1、遵守医院规章制度,执行院长办公会决议和院长的决定。 2.主持财务科的全面工

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