请示写作的注意事项与请示和报告的异同合集.docx

请示写作的注意事项与请示和报告的异同合集 请示写作的注意事项 请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和 结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历 史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾 遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的 写作与运用，需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超 出自己部门职权以外的事务，需要上级批准，或涉及多个部门和地区的事情，需要上级 协调，这样的情形已变得日常而频繁。 在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时， 必须注意到质的提髙。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰 请示者的立场，以便及时答复、批示或批准，需注意在写作中避免以下几种情况的出 现： 一、因个性化写作而不遵守规范性 新媒介在人类社会生活中不断出现，写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写 作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理，提高工作效率，顺利完成社会机 构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意 力集中到公文的核心部分 规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的 速度。 对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部一一标题及 主送单位，正文，尾部一一发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格 式：由请示单位、请示事由、文种组成，如《X市人民政府关于XXX的请示》，或 由事由和文种构成，如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上 下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主 要部分。而在请示理由部分，注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以 “现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容； 请示结语部分另起一行空两格书写，常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审 批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行 文，都应该遵守的规范体例。 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达 请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比 如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是 关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性一一 实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身 份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下 给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。 不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示 结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的， 而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道 理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的 等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于 理，以深刻的认识而动之以情，有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好 请示的客观性涵容，忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达，扰乱了上级对请示事实及 道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观 性若引起上级部门的反感，会使请示的批准、转呈被耽搁，或不予批复而转回。 三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括 有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议， 当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原 因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细，运用分条 分项的写法，釆用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的 事项，周密而充分的说理，能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心，从而 下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快 捷、有效的批准或转呈，请示更需要简明、扼要。 请示和报告的异同 请示和报告都是上行公文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文 种，请示和报告的异同。 一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批 准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见 或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。 二是呈量时间不同。请示需要事前行文，不能先斩后奏；报告一般在事后或者工 作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的事前要请示，事后要报告。 三是主送机关不同。请示一般只主送一个直接