行政事业单位资产管理信息系统培训.ppt

讲解本页时，为了便于受众理解，从上之下，结合资产【进入】--【使用】--【退出】--【收益管理】--【辅助功能】这个主线进行 * 12类卡片的录入和登记已经在前面的初始化模块中详细介绍过，这里就不重述了 * 本页讲解完毕后，根据受众单位的情况，决定是否讲解折旧功能 * * 资产内部使用——资产盘点 软件日常操作介绍 以资产条码化管理为前提。 需要一定硬件设备（条码枪）完成。 通过人为实地盘点工作完成。 需要录入实际盘点结果到系统。 * 软件日常操作介绍 资产处置： * 处置形式必须按照实际情况进行填写 软件日常操作介绍 资产处置： * 软件日常操作介绍 资产处置——资产报废（报损）： * 注意： 在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置（入库资产）。 经上级审批同意之后，通过选择单据的方式选择到单据中的资产。 处置收入=处置资产各明细收益之合。 处置收入与后期的资产收益管理有直接关系。 软件日常操作介绍 资产处置——资产报废（报损）： * 资产账表 资产统计分析情况 综合查询、 使用状况、 资产处置、库存管理等情况 相关查询 卡片库查询 各类资产卡片情况 查 询 功 能 软件日常操作介绍 相关查询： * 当选择“仅包括已入帐资产”时,没有进行入帐的资产将不会显示. 当选择“不包括已处置资产”时,已经进行处置的资产将不会显示 另存方案：可以将已经定义好的方案进行保存，下次在运行时，直接可以选择已经保存好的方案 软件日常操作介绍 相关查询——卡片库查询： * 查询：可以通过查询功能定义相应的查询条件 过滤：通过过滤定义相应的条件，实现条件过滤的显示出所有 满足条件的记录 排序：可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列, 排序的先后级别以右侧的先后顺序有关. 列选：选择需要进行显示的列，显示的项目顺序和右边的先后 顺序有关系。 分组：分组条件中可以选择相应的字段进行分组，显示时会显 示相应的小计，汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总 选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询. 导出：导出分为两种，导出ＥＸＣＥＬ和自定义导出 打印分为三种： １、预览：先对已经显示的信息进行打印预览，然后进行打印 ２、打印：不需要预览直接进行打印 ３、批量打印单据：分为两种，一种是批量打印条码，一种是 批量打印卡片 软件日常操作介绍 相关查询——查询结果功能按钮详解： * 目 录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 3 * 用户管理及账套维护 用 户 管 理 数 据 备 份 数 据 恢 复 * 系统维护 用 户 管 理 数 据 备 份 数 据 恢 复 系统维护 用 户 管 理 数 据 备 份 数 据 恢 复 * 课程回顾 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 软件日常操作介绍 4 用户管理及账套维护 5 参数配置与数据上报 3 财政厅资产处：0351-4084215 0351-4046553 久其公司：0103 联系方式 JIUQI * * 今天我将从系统总体介绍,系统初始化,软件功能介绍,系统维护四个方向为大家介绍系统。这里最好用几句话把这4个部分做个关联介绍，让受众对今天的课程结构有个大体的印象，然后，开启第一部分的介绍。 首先我们先对系统的总体进行一下了解. * 单位版共分为四个部分.基础数据,业务操作、综合查询、数据上报。 基础数据是系统的基础,包括使用部门,存放地点,人员.为了让资产管理更加科学,更加细化. 综合查询:为了方便对资产卡片的统计和查找. 业务操作:满足所有的业务操作流程.从资产配置到资产处置的整个资产生命周期的管理. 数据上报：通过数据上报与接收的功能实现了单位版与上级主管（财政）部门之间的动态数据管理. * 在开始第二部分之前，要有一个过渡语句进行两部分的平滑过渡，如：刚才我们简单介绍了单位版软件的整体框架，相信大家对该软件已经有了一个初步的印象。下面我们将对软件的使用和日常维护等操作深入进行介绍。 任何一套系统在正式启用之前，都有必要做一些初始化的工作，我们的这套系统也是如此！下面我们就一起学习系统的初始化。 * 1将光盘放到光驱中之后可以选择安装数据库.自动默认完装完成就可以了.重新起动计算机. 2将光盘放到光驱中之后可以选择安装软件,点击安装软件. 3.直接点击测试连接.查看数据库是否可能进行连接,如果不能连接.请查看一下,是否安装完数据库后是否已经重起. 4.连接测试成功之