2016年李沧区幼儿园 招生工作流程.ppt

2016年李沧区幼儿园招生工作流程 2016年5月25日 一、发布招生简章 各幼儿园5月27日上午9点前要通过幼儿园网站、幼儿园门口和社区宣传栏等途径发布本幼儿招生简章。发布的招生简章一定是经过教体局审核通过的，切勿擅自更改。 二、做好报名前后的咨询解答工作 第一：招生方案和简章发布后—政策咨询 第二：第一次网上报名期间—网报咨询 第三：录取名单公布后—问题放映 把握三个咨询高峰期 三、做好报名录取工作 （一）加强组织领导，完善预案 （二）明确各岗位工作人员职责 （三）做好网上报名前准备工作 （四）现场确认 （五）录取公布 (二)明确各岗位工作人员职责 保安及门卫： 做好幼儿园安全保卫工作及家长入园离园接待疏导工作。 引导员： 负责引导家长到确认点现场确认，引导等待人数多的家长到休息区等待，并及时引导确认完的幼儿家长离园。 负责现场确认教师： 两人一组，其中一人负责查验相关材料，一人做好材料登记，并做好网上审核。 现场补报教师： 各幼儿园需安排专人负责个别未网上报名的家长完成网上补报工作。(通过后台进行现场报名和确认) 家委会代表： 负责协助幼儿园做好引导、接待工作，参与监督幼儿园派位录取过程。 园长、副园长： 对整个招生工作过程进行巡视，及时解决招生过程中出现的新问题。 其他后勤工作人员： 根据幼儿园需要做好有关后勤保障工作。 （三）做好网上报名前准备工作 1.网上报名测试 （1）网上报名系统测试时间： 2016年5月26日和27日两天 （2）测试网址： 前台家长报名：/lcc 后台管理：/lcc/admin 幼儿园报名教师操作说明 1.进入登录页面，输入用户名、密码、验证码， 登录报名后台管理系统。 2.现场报名： 为部分家长不 会操作电脑或 家中没有电脑 无法进行网上 报名使用。 点击现场报 名，输入必填 项信息，红框 中为孩子的证 件号码，监护 人1必须填全， 监护人2可以不填，点击提交。 幼儿园报名教师操作说明 3.提交后，点击“点此确认资料”弹出幼儿园申请表打印页面，点击打印，输出到打印机进行打印。 幼儿园报名教师操作说明 4.报名信息管理，通过红框1中的选项进行选择要筛选的内容，通过红框2中选择对孩子状态进行修改，点击详细可以看到报名时填写的信息，可进行多次打印。 幼儿园报名教师操作说明 5.下面为点击详细下半部分截图 幼儿园报名教师操作说明 （3）各幼儿园测试的时候可以从以下几个方面测试： ? ? ?A.符合本幼儿园招生范围的能否填报进来？ ? ? ?B.非李沧户籍的能否填报进来 （仅针对要求李沧户籍的幼儿园）？ ? ? ?C.要求双证（户籍和房产）的幼儿园如果仅符 合一证条件能否填报进来？ ? ? ?D.不符合本幼儿园招生范围（路段不符等） 能否填报进来？ （三）做好网上报名前准备工作 1.登录幼儿园报名后台，点击报名信息管理，选择红框中状态为审核通过点击导出，选择保存路径进行保存。 老师进行电脑派位说明 2.打开单机派位 程序文件夹，运 行“框一”中的 执行程序，程序 启动后点击 “框二”中的导 入幼儿数据（从 网上报名中导出 的文件），点击 打乱顺序重新排 序，打乱顺序后 的数据如果要保 留请点击导出。 排位完成后点击 “框三”的导出 将派位数据导出 必须输入可派入 幼儿数 本次派 位可以录入多少 名幼儿 老师进行电脑派位说明 3.点击导入幼儿数据弹出窗口2根据需要进行勾选，点击从Excel导入，选择文件，点击确定/保存导入完成。完成后导入的信息会出现在开始下面的框中。 老师进行电脑派位说明 单机版派位程序派位完成，请将导出文件通过幼儿园报名后台中的录取信息导入将录取信息导入到报名系统中。如果此步不进行操作，当进行二次报名时已录取的孩子还可以参加二次报名。 注意：导入前请先打开单机版派位程序导出的EXCEL文件，并重新保存，然后再前往在线报名系统导入。若从单机版派位程序导出后不执行重新保存操作，则可能无法正常导入到幼儿园网上报名系统中。 4.点击录取信息导入，点击选择文件进行录取信息导入。 老师进行电脑派位说明 如在测试过程中发现有问题，请及时联系网管公司， 办公电话或 幼儿园名称及用户名 （4） 右侧幼儿园名称及登陆用户名，也是各园正式报名时的名称及登陆用户名。 幼儿园名称及用户名 （4） 右侧幼儿园名称及登陆用户名，也是各园正式报名时的名称及登陆用户名。 2.查看电脑网络、线路是否畅通。为家长提供复印机、打