档案管理学知识点总结.pdf

第一章 档案的收集工作 第一节 档案收集工作概述. 一、收集工作的内容有 1、档案室对本单位需要归档的档案的接收。 2 、档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 3、对历史档案的接收和征集工作 二、收集工作的意义是 1、收集工作是档案部门积累档案的手段,它为档案工作提供了物质对象。因此它是档案工 作的起点及第一个环节。 2、收集工作是档案集中统一管理的重要内容和一项首要的具体措施。 3、收集工作质量的高低直接影响到档案的整理、鉴定和利用等工作。 4、收集工作是档案部门和社会各方面发生联系的重要环节之一,因此它要求的政策性强, 工作方法灵活多样 三、档案收集的要求——体现前端控制思想 (一)收集前——调查和指导 1.档案室 调查对象——本单位文件的形成规律和特点 指导内容——接收档案的数量要求和质量要求 2.档案馆 调查对象—— 同级国家机关、社会组织和个人的职能、地位、任务/形成档案的种类、内容、 数量、保管和整理情况等。 指导内容——接收前,提出相应的标准、规定,以保证接收档案的质量。 协调关系——处理流程中的各种关系,防止过早接收,也避免档案被形成单位当作私有财产 而不愿移交。 (二)推行入馆档案标准

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档