2019年公文写作技巧讲义.ppt

公文写作技巧 叶志海（暨南大学） ;作文、文学报告、日记 应用文与公文 应用文：应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章（书信、启事……） 公文：公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 公文的基本特征：法定的作者；权威性；程式化。 ;公文写作的核心目的;公文写作;? ;有关公文;公文种类;公文种类;文章四要素;撰写公文的基本要求; 撰写公文的基本要求;; 1998年7月6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… ;公文撰写常用语;“是否”、“当否”、“可否”、“能否”;几种常见的语言运用错误 ;;写作类型;序号;序号;序号;（一） （二） （三）;归纳法论证结构的展开;土地资源的开发与保护必须依法并举（归纳法）;演绎法论证结构推演;土地资源的开发与保护必须依法并举（演绎法）;同一论点采用两种方法论证;学习几种常用公文;通知的特点; 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 　　　　　　　　　 通 知 　　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　　　　此致 　敬礼 　　　　　　　　　　　　教务处　3月1日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ ;通报的特点;通报范文;通告的特点;公告的特点;请示的特点;请指出下面请示的错误。 请 示 人力资源部、公司领导： 由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话,请批示。 XX分部 2007年9月3日 ;报告的特点;请示与报告的区别： １、 行文目的不同：报告是反映情况、汇报工作，不要求批复；请示是请求审核或批准； ２、行文时机不同：报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后，请示则在事前； ３、内容结构不同：报告以叙述为主，概括地叙述工作的进程、成绩、有关动态与经验教训以及建议；请示是请求性文体，含请求原由、请求事项等。请示与报告不能结合使用，报告中不得夹带请示事项。 ;一位班长的工作报告; 恋爱是结婚的初级阶段，而我们又正处于恋爱的初级阶段，就是不发达阶段，也是不可逾越的历史阶段，只希望这个阶段不要同社会主义初级阶段一样，要100年不变!!! 全班要统一思想，统一认识，把下一步的工作重心转移到家庭建设上。要把“快找，快结 ，快生”作为我们落实“三个代表”的指导方针。下一个四年对我们来说是关键的四年，好男好女已越来越少，若我们不抓住年轻的尾巴,错过末班车，以后的美好生活将无从谈起。当然,已经胜利的同志们是光辉的榜样！全班同志必须要认真学习。 ;一位班长的工作报告; 恋爱是结婚的初级阶段，而我们又正处于恋爱的初级阶段，就是不发达阶段，也是不可逾越的历史阶段，只希望这个阶段不要同社会主义初级阶段一样，要100年不变!!! 全班要统一思想，统一认识，把下一步的工作重心转移到家庭建设上。要把“快找，快结 ，快生”作为我们落实“三个代表”的指导方针。下一个四年对我们来说是关键的四年，好男好女已越来越少，若我们不抓住年轻的尾巴,错过末班车，以后的美好生活将无从谈起。当然,已经胜利的同志们是光辉的榜样！全班同志必须要认真学习。 （结构：围绕一个中心，描述动态与经验教训）;销售分析报告;计划的特点;函;练习：病文修改;修改稿;定义：是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 分类： 1、根据内容的不同，分为工作总结、学习总结、会议总结等等； 2、根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、本单位总结、班组总结等； 3