请示和报告的格式.doc

请示和报告的格式 W/5 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 请示的分类 求示性指示 寻求指示 新问题、新情况，无章可循； 对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不 准； 与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 求批性指示 请求批准 请求批准有关规定、方案、规划等； 请求审批有些项目，指标等； 请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实 行。 请示的特点 期复性 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。 单一性 一事一文，多事多问 时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 可行性 请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。5. 针对性 请示的写法 标题 发文机关+事由+文种 例1《XX市XX区人民政府关于XX路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 事由+文中 例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 主送机关 ▲只能有一个 正文 请示原因 请示事项 结语 落款 正文 1.请示原因 即：为什么提出请示？ ” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出 决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由？ 例如：一家单位申请资金购买电梯 其中，有一个理由一一电梯由于使用多年，已不能运 行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到 报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题 当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如：一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用 其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超 出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只 需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年 将节约5万元经费。” 例如：一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来 临， 影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。 而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且 对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较 好的社会效益和经济效益等。 例如：申请扩建校舍的请示 “学生较多，校舍紧张” “近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数 由XX年的XXX人上升到年XX年的XXX人，而目前校 舍设计容纳学生数为XXX人。我校基础设施建设的滞 后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶 颈，为此……” 理由中可恰当渗入感情 例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧 的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们 手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏 雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。 看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡 里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集 了 X万元的资金，还缺X万元，能否适当给以解决？ ” 站在谁的角度来写理由？ “蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德 理由要站在领导的角度来写 请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得 到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的 角度来写才更有说服力。 例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提 供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个 方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。 思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎 么写？ 注意事项 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费 的请示：为此，请拨给会议经费3000元 过度 “先将有关事项报告如下：、”“因此”、“为此，。 自然过渡，一般另起一段。 请示的写法 结语 妥否，请批示。 以上意见妥否，请批示。 以上请示请以审批。 关于请示的格式及范文关于X XXX的请示 院领导： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 积水潭医院XX处 X年X月X日 《请示》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、 期复性公文。 一、 标题：制发机关名称+事由+请示。 二、 正文： 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和 可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明 请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资 金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。 “特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上 请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门 执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 关于在XX市举办\ “XX洽谈会\”的请示