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电子公文管理 电子公文管理 第6章 电子公文管理 第6章 电子公文管理 本章学习要求: 1．了解电子公文的一般概念。 2 ．熟悉公文流程的定义方法，掌握收发文管 理的基本操作。 3 ．了解电子档案管理。 第6章 电子公文管理 第6章 电子公文管理 教学内容: 6.1 电子公文概述 6.2 公文管理流程 6.3 电子发文管理 6.4 发文流程实例 6.5 电子收文管理 6.6 电子档案管理 结束 结束 6.1 电子公文概述 6.1 电子公文概述 6.1.1 电子公文定义 电 子 公 文 （ Electronic official document）是指电子化的正式公文。 电子公文是指国家机构及其它社会组织在 公务活动中为行使职权、实施管理而在数字 设备及环境中生成，以数码形式存储于磁 带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字 设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的 具有法定效用和规范体式的文件。 6.1 电子公文概述 6.1 电子公文概述 6.1.2 电子公文管理 电子公文管理，遵循电子政务活动中产生 的有价值的电子公文应归档的原则和归档电 子公文应规范的原则，遵循电子公文全程管 理和文档一体化管理原则，确保和有效维护 电子公文的真实性、完整性、安全性和可识 别性，确保归档电子公文得到科学保管和有 效利用。 6.1 电子公文概述 6.1 电子公文概述 6.1.2 电子公文管理 电子公文文档一体化业务流程包括形成、办理、 归档、保管、利用或销毁五大部分，形成发文管 理、收文管理和档案管理三大块。 电子公文管理中另一个重要问题就是公文留痕信 息的管理。对于电子公文留痕信息的保留有两种类 型，一种为保留电子公文的具体修改内容，即修改 内容留痕。另一种为保留修改痕迹，即为留真信 息。 6.2 公文管理流程 6.2 公文管理流程 6.2.1 工作流程概述 工作流程是指一个有始有终，工作状态存在多个 环节，各环节可来回往复进行的全部过程。工作流 程分固定流程与可变流程两类。 固定流程的特点是流程简单、确定，涉及人员较 少，流程的各节点固定。 可变流程的特点是流程复杂、多变，涉及人员较 多，流程的流向、各节点都可以发生变化，因此可 变流程往往需要自行定义，也称为自定义流程。 6.2 公文管理流程 6.2 公文管理流程 6.2.1 工作流程概述 公文管理流程分发文流程和收文流程两种，一般 都是自定义流程。 传统的公文管理也是以流程的方式进行的，但传 播工作流程的介质是可见的纸介质。 OA系统上的公文管理中，其传播工作流程的介质 是不可见的电子信息，操作手段、方法与效果发生 了根本的变化。 无论是公文管理流程还是其它可变的事务管理流 程，在流程流转前都必须通过流程定义。 6.2 公文管理流程 6.2 公文管理流程 6.2.2 流程名称定义 流程名称定义用于定义主流程名称。由系统管理 员完成。 登录OA系统，单击“系统维护”|“系统设置”|“流程 设置”|“流程名称”进入流程名称视窗。 单击【新建流程名称】按钮，“流程类型”栏目里 填“发文”，单击【保存并关闭】按钮返回。 6.2 公文管理流程 6.2 公文管理流