某电厂二期档案管理规定.docVIP

PAGE 惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程 资料管理规定 各参建单位： 为统一标准，规范管理，便于工程档案资料能够和机组同步移交，特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求： 1、各施工单位必须指定一名专业（或兼职）的资料管理人员，对口管理工程资料。各单位将专业（或兼职）资料管理人员名单上报业主、监理部，不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料。 2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见，必须盖有单位的公章，项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色，形状为圆形。 3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求： 1) 属于技术文件的由项目总工签字； 2) 除技术文件外，一律由项目经理（正职）签字； 3) 签字为手写可识别体。 4) 证件复印件必须加盖单位公章，否则视为无效。 4、统一文件编号。（见附件） 5、统一文件格式。（表格样式附后） 基本要求： 1) 文件纸张要求为A4，70g；正文字体为宋体、小四（表格内如内容多，可为5号字体），标题为小二号黑体，数字为times New Roman字体；行距为20磅。所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程”，字体为小三号黑体。 2) 页边距左为25mm，右为15mm，上、下均为20mm。 3) 表格未涵盖的参照工程项目典型表式 ，使用时应满足上述基本要求，