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演讲内容 一 5W2H的由来 二 何谓5W2H 5W2H的好处、目的、应用 四 实例说明 五 练 习 一、 5W2H的由来 5W2H法由美国陆军兵器修理部首创,诞生于第二次世界大战中。由于易记、应用方便,被广泛用于企业管理和各项工作中。 二、何谓5W2H? 5W2H是对一种现行的方法或现有的产品,从七个角度检查其合理性,将发现的问题 列出来,进行分析研究,寻找改进的措施。 5W2H分析法又叫七何分析法,它由七个单词组成,又由这些英文单词的第一个字母组合,简称为5W2H。 是哪七个单词了?请看下图: Why 为什幺? What 做什么? Where 何地? When 何时? Who 何人? How to 怎样? How much 多少? Why? Who? When? Where? What? How? 方法 人员 时间 地点 目的 通 过 一 系 列 的 Why 引 导 出 工 作 的 通过5W2H设问来诱发我们的创造性设想! 发问的具体内容可根据具体对象灵活应用。 5W2H追问原因VS5W2H下对策 追问原因 下对策 Why 为什么? 为何做 What 何事? 做何事 Where 何地? 何地做 When 何时? 何时做 Who 主角是谁? 谁去做 How 如何的? 如何实施 How Much 多少? 代价多大 5W2H就是(仔细)地追问的开始 + 成本观念 就是(详细)地计划的开始 + 成本观念 三、5W2H的好处、目的、应用 好处: 有助于我们的思路条理化,思考问题全面化,杜绝盲目性。 目的:帮助你完善工作和任务设计, 避免在流程设计中遗漏项目,使设计的结果更有效。 5W2H法的应用 5W2H法是通过设问来抓住事物的主要特征,来确定不同的内容。 如果七个方面的审核OK,说明这一方法或产品可取;有不令人满意的地方,表明还应加以改进;如果哪方面的答复有独到的地方,则可扩大其效用。 可采用列表提问,使问题、原因及改进措施更加简洁明晰。 实例说明 返工三角贴而引起拉脚 也返工的质量问题 三角贴返工后没有返拉脚位 序号 提问项目 提问内容 情况原因 改进措施 1 为什么? (Why) 为什么会出现没有返工拉脚的衣服到了查剪部? 上一道工序返完工后没有给到下一个工序返工 上一个工序返工后应实时返工下一个工序 2 做什么? (What) 采取什么样的措施来处理此问题? 要返工三角贴前要拆掉小部份拉脚 返工时把拉脚位也要封上 3 何地? (Where) 在什么地方返工会更好呢?车间?查剪部? 查剪部的工作是查和剪,没有具备车缝条件,更不是它们的工作范围内 事出于生产车间理应在生产车间解决 4 何时? (When) 什幺时候来返修,马上返工?还是另定统一时间? 查剪不能发现一件不良品就送一件去返工 统一时间返工 序号 提问项目 提问内容 情况原因 改进措施 5 何人? (who) 谁来做返工工作?车三角贴的工人?拉脚工人?勤杂工? 车三角贴的人不会拉脚工序,每个工序出现返工问题由本位工序自己返工 车三角的员工返完工后给到拉脚车位返工 6 怎样? (How to) 怎样才能避免这种问题的发生呢? 在车完三角贴后,工人没有100%的检查自己的工序质量,刚好又没有被QC抽查到而导至问题发生 除了认真检查自己的产品质量外,拉脚员工在拉脚时也要留意 7 多少? (How much) 改进措施能有多少花费和收益? 不需要多余的开支,还能节省时间提高效率 每件衣服可以节约3分钟时间 5W2H法练习 案例:某一商店因生意冷淡而需改进 请同事们运用5W2H法,对这一课题进行分析研究,并提出改进措施。
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