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GEC Program * 与会者责任 发言内容要有组织 适时发言 一次只讨论一个重点 口齿清晰，陈述有力 一针见血 音量适当 解释方式让人易懂 口吻要自信 在要点处可稍加大音量 GEC Program * 会议准备 GEC Program * 一般性会议的会议准备内容 会议目标的设定 与会者的选择 议程的拟定 会议时间、地点、场地的选择 会议所需仪器设备的准备 会议通知的派发 开会前议题的最后审查 GEC Program * 编排会议议程的两个原则 按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序，这即是说越紧要的事项越应排在议程的前端处理，越不紧要的事项则越应排在议程的后端处理 每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来。假如能这样做，则主持人可让某些人只参与与他们有关的某些特定议案的讨论 GEC Program * 例：委员会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店 1、（11：00）任命一个会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）其他事宜 7、（12：45）下次会议细节 GEC Program * 场地布置的注意事项 应先决定准不准在会场吸烟 是否需要提供茶点 照明、通风和空调等的检查 座位安排 会议用品的准备 GEC Program * 安排座位 GEC Program * 一对一会议 （3） （1） （2） GEC Program * 大型会议 （3） （2） （1） GEC Program * 准备会议用品 组织会议场所 选择视听设备 提供书写工具 大型会议的其他准备 GEC Program * 与会者的准备工作 确认自己在会前收到的议程表。 对自己负责的议题有充分的了解，并有充分的资料提供给其他与会者。 除非已被指定对某议题发表演讲，否则有义务在会中主动提出建设性的意见。 努力去了解其他与会者对议程上议题的观点，他们的兴趣所在，是否有权威在背后支持这些观点。 找出可能存在的你的反对者，并预先与其协商、折中 GEC Program * 会议进程控制 GEC Program * 会议进程控制要点（1） 尽量于会前认识新来者 尽量将会议安排在上午甚至午餐前 做好会议大纲，尽量于会前公布会议主题和进程计划 控制好发言顺序和发言时间 及时制止和引导无谓的争论或争吵 GEC Program * 控制主题，不使会议中途跑题 及时纠正与会者的分心 用积极的响应鼓励迟疑者 及时作好阶段性的总结 主要发言结束后，要依次向其他人发言 会议程序应尽量简单 会议进程控制要点（2） GEC Program * 注意倾听，及时响应 GEC Program * 会议结束 GEC Program * 会议结束要点 作好会议记录 趁与会者全体在场时安排好下次会议 以积极的调子结束会议 向与会者和发言者致谢 及时关闭或结束会议 跟进会议的执行过程和执行结果 GEC Program * THE END GEC Program * 更高效的时间安排 GEC Program * 进行有效时间管理的5个步骤 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级进行排序 GEC Program * 不 (少）做计划的原因 1. 计划限制了自由 2. 着急要紧的事情总是先到，要先解决 3. 我没有时间做计划 当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。 GEC Program * 怎样对待尖锋时间(1) 忙碌的人的共同愿望: 时间多一点 事情少一点 GEC Program * 怎样对待尖锋时间(2) 方法: 1、想做和要做的事情无限，所以切记要优先选择最重要的事情 2、不要在意几点几分，而是要“现在做” 3、用“成就式语言”记录该做的事情 4、不做无收益的事情 GEC Program * 节省时间20法 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序 2. 从优先级最高的事物着手 3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室 GEC Program * 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说[不] 8. 学会委派别人做事 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理 减少例行事务：它们不值得花费过多时间；缩短低价值的事件；抛开没有价值的信件和文书工作；委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务 11.