秘书与礼仪介绍.ppt

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秘书与礼仪介绍

小王和他的朋友开车去接机场接客人,请问客人应该坐哪个位置?(2009年下半年公务员考试行测题) ;礼仪是社会生活中,由于风俗习惯而形成的为大家所共同遵守的礼节、礼貌和仪式。 ;介绍礼仪;;(一)自我介绍;(二)介绍他人;顺序的讲究: 下 级 上 级 晚 辈 长 辈 (年长者——年幼者) 未 婚 已 婚 家 人 同事、朋友 身份低 身份高(商务交往场合) 主 人 客 人 后 到 先 到 个 人 团 体;2.介绍的方式;3、沉着应对失误 ;(一) 介绍后双方都应点头示意或握手以示友好。 (二)介绍过后,如有名片,应迅速递给对方。;握手礼仪;历史性的握手;国家领导人之间握手;反映抗震精神油画《共克时艰》面世;国家领导之间握手;教练之间握手;运动员之间握手;领导和下级在握手;艺人们在握手;商人们在握手;我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手 能拒人千里……我握冷冰冰的手指,就像和凛冽的北风 握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握你的手, 使你感到温暖……。         ——美国盲人女作家海伦·凯勒 许多人同毛泽东主席握完手,恨不得把手留作永久的纪念              ——阿根廷作家 ; 握手礼起源说: 传说握手礼起源于中世纪,当时打仗的骑兵全身都穿着盔甲,只有两只眼睛露在外面,如果想表示友好,互相接近时就脱去右手的盔甲,伸出右手表示没有武器,消除对方的戒心,互相握一下右手,即为和平的象征。沿袭下来到今天,便演变成了握手礼。 ;握手,是人们在见面、告别、祝贺、安慰、鼓励等场合为表达感情而施行的礼节。 案例:女主播的握手习惯 ;总的要求是: 起身站立,面带微笑,双眼注视对方,伸出右手,拇指向上,双方虎口应相互接触。一旦接触,应立即放下拇指,用其余四指包住对方的手掌。握手的力度应适中,时间以3-5秒左右为最佳。同时表情应热情、自然。 ;~~握手时间~~;握手的时间要求: 1. 标准时间为3—5秒,最多不超过5秒。 2. 为表示真诚与热烈,握手时间可长一些,并辅之以上下抖动和点头鞠躬。 3. 同性之间握手时间可长一些,但异性间握手却要控制时间,不宜抓住对方的手不放 4. 对长者、上级、亲密朋友,握手时间可长一些,但对一般交往的人,握手时间宜短。; 二、握手的顺序;; 1.在和上级、身份、地位高的人握手时,下级和身份地位低的人应先等对方先伸手。;2.异性间握手,男性应等女性先伸手。如果女性没有握手之意,男性可点头鞠躬以示礼貌,切不可主动去握女性的手;;3.同长辈握手时,年轻的应等年长者先伸手,自已迎握。;4.主人在接待来访的客人时,无论主人是男是女,客人性别是否相同,主人都应先伸手示握。 客人告辞时,应首先伸出手来与主人相握。 ;5.同性别的人握手,如果无宾主,年龄的差别,则任意一方先出手都行; ;;场景一: 王明(男)与张艳(女)毕业两年后路遇,谁先伸手?;三、握手的忌讳;握手的禁忌;6. 不要在握手时面无表情,不置一词或者长篇大论,点头哈腰 7. 不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。 8. 不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。 力度过重或过轻 时间过长;思考:; 名片礼仪 ;;;思考;一、使用名片的基本方法;二、名片的接受规则;三、名片的交换顺序; 2000年4月,新城举行了春季商品交易会,各方厂家云集,企业家们济济一堂。华新公司的徐总经理在交易会上听说衡诚集团的崔董事长也来了,想利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了,徐总彬彬有礼的走上前去,崔董事长,您好,我是华新公司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。说着,便从随身带的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还沉浸在之前的与人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,你好,草草地看过,放在了一边的桌子上。徐总在一旁等了一会儿,并未见这位崔董有交换名片的意思,便失望地走开了。 ;初次见面介绍之后 初次见面告别之前 宴会结束之时 参加会议时选择恰当时机交换名片 ;五、名片的索取技巧;思考;六、使用名片的有关禁忌;七、名片交换中的其它注意事项;八、名片的功能;;九、名片的制作——格式;4、图案 允许出现的图案有:企业徽记、产品图案、地图 5、内容 内容是自我介绍,其它内容大可不必,如格言、座右铭等如写“难得糊涂”“走

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