秘书会议管理课件.pptVIP

学习准备 教师准备相关会议视频资料。（中共十八大开幕式）； 2．现代服务系“双代会”工作文件资料。 想一想 问题一 ：在平时的学习生活中，你开过哪些会？ 问题二：结合教师所发资料以及实际，能归纳出会议的具有什么特征吗？ 问题三：结合会议的概念，试分析出会议的构成要素？ 会议的构成要素 任务一: 拟定一个会议方案 情境一： 本学期，我校把周三定位全校社团活动课时间，学生社团作为校园文化建设、学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标，提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展，特策划此次“学生社团交流会”。此次活动旨在加强我校各艺术类校级社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。 请同学们根据情境内容，以小组为单位拟定一个交流会的会议方案。（方案附于工作页后） 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 六、会议效果的评估 1、对主持人的评估 组织安排会议 确定、检查目标 遵守时间 鼓励发表见解、提出建议与问题 澄清事实 引入正题还是离题太远 控制过严或过松 处理冲突、解决争端 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 2、对会议工作人员的评估 会议工作中，精通业务，胜任工作 具有公关意识，能自学维护组织的形象 具有良好的礼仪修养，举止得体，语言规范 会议工作中没有显现出厌倦懈怠神态与行为 与同事合作协调，相处融洽 对上司的批评指导，能虚心接受 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 3、对会议管理工作的总体评估 会议管理评估（1为优秀，4为差） 一、整体安排对会议上收到的信息给出您的回答 会议计划 1 2 3 4 住宿设施 1 2 3 4 会议费用 1 2 3 4 预订安排 1 2 3 4 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 二、会议地点对下列会议地点提供的设施给出您的回答 会议室布置 1 2 3 4 食宿条件 1 2 3 4 提供的点心饮料 1 2 3 4 休闲设施 1 2 3 4 第四章 会议管理工作 第六节 会后的工作 三、会议的内容 1、会议的内容符合会议通知目标吗？是/否 如果否，给出原因： 2、发言中包括了计划中列出的主题吗？是/否 如果否，给出原因 3、研讨会对探讨报告中提出的问题有用吗？是/否 如果否，给出原因 案例评点 MB公司的新任总经理吴女士明天将在公司与Y公司的合作签约仪式上第一次和公司主要的几个大客户以及当地的新闻媒体见面，她为了使这次亮相能够顺利和精彩，事先特别要求她的助理为她提供一张此次会议的议程表和受邀请的嘉宾以及媒体的名单，但是她的助理陈小姐认为吴总经理是过于谨慎，多此一举。她推说议程表和嘉宾、媒体的名单还未能打印出来，没有请吴总经理过目。 第二天，已坐在主席台上准备介绍来宾的吴总经理突然发现，助理陈小姐给她的嘉宾名单与坐在台上的嘉宾根本对不上号，而且到场的媒体中有一些是她不愿见到的，她感到十分恼火。 案例评点 情急之下，她只能以自己刚刚到任还不熟悉情况为由，请公司的行政总监替她介绍到场嘉宾。可是，麻烦并没有到此结束。在之后的新闻发布会上，有几家媒体向她提出了几个很棘手的问题，令吴总经理很是难堪。会后她又发现，公司提供给媒体的新闻稿中有关她履历背景的一段内容有多处错误。她实在不知道公司给她配的助理陈小姐都在忙些什么，一气之下，她炒了陈小姐的鱿鱼。 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 七、布置会场 1．会场的整体格局 面门为上 居中为上 以远为上 前排为上 第四章 会议管理工作 第二节 会议的准备工作 2．主席台座次的安排 前排高于后排 中央高于两侧 国内政务会议左高右低