秘书人员与秘书机构概论.pptVIP

第二编 秘书人员与秘书机构 第二章 秘书的定义、类别和层次 第三章 秘书的修养、职业道德和能力 第四章 秘书交际 第五章 秘书的培养 第六章 秘书机构的设置 第二章 秘书的定义、类别和层次 第一节 秘书的定义 第二节 秘书的类别 第三节 秘书的层次 教学目的 了解秘书的来由、职业特色、类别和秘书部门的特征，掌握秘书工作的原则和特点，理解秘书工作的作用。 通过本章学习，你会对秘书有一个初步的了解，为学习后续内容，奠定一个良好的基础。 教学重点与难点 一、教学重点 1.秘书的概念 2.秘书的职业特点 3.技能训练 二、教学难点 1.秘书的来由与定义 2.案例分析 一、 “秘书”词义的演变 首先，在我国，“秘书”一词早在东汉许慎的《说文解字·叙》里就已出现。它最初并不指人，而是指物。古时，我国没有“秘书工作”一词，只有“秘书”名称，但涵义与今天所称并不完全相同。它主要有以下四个方面的涵义： ????第一，指宫禁中的秘藏之书。 “秘”最初写成“秘”，后衍变为“阅”，许慎解释其本义为神秘。“秘书”一词最原始的含义是指的宫中秘藏之书。 ? 第二，指谶纬图篆等书。 “谶”是巫师或方士制作的一种隐语或预言，作为吉凶的符验或征兆；? “纬”与“经”相对而言，是方士化的儒生编集起来附会儒家经典的著作；因谶纬源于古代关于河图洛书的传说，故以“图谶”连称此类书。《说文·序》曰：“秘书说曰：? 日月为易。”段玉裁释为：“秘书，谓纬书。” ? 第三，指官员职务的名称。 中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职。公元2世纪，东汉桓帝时创设“秘书监”(藏书机构)，掌宫中图书秘籍，其主要负责官员称“秘书监”，相当于皇家图书馆长或档案馆长。下设“秘书丞”和“秘书郎”，相当于副馆长和管理员。这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作。 　东汉末年，曹操改秘书监为秘书令，由秘书令取代尚书的职权，使秘书令不仅掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令之事。秘书令掌尚书奏事，与今天的秘书长接近。可以说，曹操所设的秘书令，是我国历史上第一次出现与现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。 第四，职务之称（行政职位） 　　 秘书工作人员,是从清末开始的,这是现代秘书概念的源头。 　?? 孙中山时的总统府下设有“秘书处”，有秘书长一人，秘书若干。这时的秘书，不仅彻底摆脱了与“秘密藏书”含义的联系，由指物转变为专指担任某职务的人。同时，作为一种特定的职务，秘书也不再以掌管一般意义上的图书典籍为主要职责。但是，这时的秘书，主要是政务秘书，还不能等同今天的职业秘书。 最后，社会职业 秘书已被看作是广泛的社会职业之一，它属于第三产业（服务性行业）。 　? 就世界范围而言，秘书又是广泛的社会职业之一。它属于第三产业(服务性行业)。对第三产业或服务性行业，我们不能仅仅狭隘地理解为商业和生活服务业，它也包括各种智力服务。比如教师、医生、律师等等。秘书则是以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位，也服务于私人。欧美许多国家企业和私人秘书的人数比政府机关秘书多出几倍甚至几十倍。科学家、作家、教授、医生、律师、著名演员和运动员、经济富裕的退休人员多有雇佣私人秘书作为自己工作或生活助手的。 二、 秘书的定义 20世纪90年代，秘书的定义随着迅速发展的秘书学理论研究而不断完善。人们逐步意识到，定义我国的“秘书”，主要应当从三个方面把握。 　 首先，明确秘书是一门社会职业。 　 其次，明确秘书的职业岗位归属。 　 再次，明确秘书的工作内容和职责。 据此，给秘书的定义就是：在我国，秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队、校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称，也可以是受雇于私人的职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办文、办会、办事，主要职责是辅助管理、综合服务。 国际秘书联合会给秘书一词下定义是：“秘书应是主管人员的一任特殊助手，他掌管办公室工作技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示其主动性和正确的判断力，并在所给予的权力范围内做出相关决定。” 秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。 助理、秘书与文员的区别 助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一