2019年Excel应用技巧培训课件.ppt

Excel 应用技巧培训 培 训 内 容 一、数据快速录入 二、文本信息处理 三、数据管理与分析 四、应用图表 一、数据快速录入 数据录入技巧 巧用下拉列表快速输入数据 快捷键的使用 Ctrl+； 输入当前日期 Ctrl+ Shift+； 输入当前时间 Alt+0165 输入人民币符号 ￥ Ctrl+1 　显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用 SUM 函数插入自动求和公式 函数、公式的应用 日期时间函数：date();time();now(); today() 逻辑判断函数：if() 实例 员工档案管理 实例 员工档案管理 （1）输入当前时间函数：=now() 实例 员工档案管理 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 实例 员工档案管理 （2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 实例 员工档案管理 （3）输入计算公式 年龄: (today()-D4) /365；工龄: (today()-E4) /365+1 实例 员工档案管理 （4）逻辑判断函数判断是否退休： IF(C4=男,(IF(H4=60,已退休,)),(IF(H4=55,已退休,))) 二、文本信息处理 文本合并（命令） AB AB 实例：合并姓与名两列 字符提取函数（left right mid命令） left(D3,3)表示从D3单元格中提取3个字符； mid(D3,2,3)表示从D3单元格中第2个字符开始提取后面的3个字符； 实例：从姓名列中提取姓，然后与职务结合成新列 =left(D3,1)G3 二、文本信息处理 替换（substitute命令） substitute(D3,”old-text”,”new-text”) 实例：市场部改名为销售部；员工编号001升级为60001 =substitute(F3,”市场部”,”销售部”) =substitute (A3,A3,60A3) 字符转换（proper upper lower命令） proper(D3) 将字符串第一个字母大写，其余小写 实例：修改员工英文名字 二、文本信息处理 文本比较（exact命令） exact(A3,B3)结果为true，表示匹配，用于相同表格核对；可核对是否有大小写不同或有无空格 exact(A3,B$3:B$21)结果为true，表示A3在B列中存在 实例: 三、数据管理与分析 数据统计分析 数据排序 数据筛选（自动、高级筛选） 格式的灵活运用 数据分类汇总 数据透视表 多表合并 数据查询 数据统计分析 常用的计数与求和函数 COUNTIF条件统计函数 SUMIF条件求和函数 FREQUENCY频率统计函数 排名统计应用 工作表单元格计数 计数函数 工作表单元格计数 高级计数公式：使用COUNTIF函数 COUNTIF： 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 条件统计函数 对出现频率最高项目的计数 条件求和函数 使用单个条件求条件和 频率统计函数 统计指定单元格的区域中数据的频率分布 排名统计应用 返回某个数字在数字列表中的排名 数据排序 数值型、日期型排序；字符型排序 自定义排序：工具\选项\自定义系列，然后数据\排序\选项\选择自定义序列 实例：分别按参加工作时间、姓名、学历排序 数据筛选（自动、高级筛选） 要求： 1.将电子邮件为的客户资料找出来 2.将电子邮件为或163.com的客户资料找出来 3.将电子邮件为且性别为男的客户资料找出来 4.将所有姓李的的客户资料找出来 5.将年龄小于40且文化程度为大学本科或年龄30且文化程度为大专的客户资料找出来 格式的灵活运用 格式的设置：先选定设置区域，然后设置格式\条件格式 实例1：将低于科目平均分的学生分数以蓝色突出显示。 公式：C3average(C$3:C$62)，颜色设置为蓝色 实例2：自动标识。 公式：C3=large($C:$C,3)，C列里前三大数字自动突出显示 注意：$表示绝对引用，C$3表示列可以变动而行不变 数据分类汇总 创建嵌套分类汇总：在一级分类汇总的基础上，继续进行分类汇总，应取消替换当前分类汇总复选框的选择