第二讲日常文书写作.pptVIP

日常文书的写作 第二讲 第一节 请假条 一、典型案例 请假条 尊敬的王老师： 我儿子张平因患腮腺炎，无法到校上课，特请假一周。 学生家长：张某某 ××年×月×日 [简析]这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明白，让人一目了然。 二、知识要点 请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员销假。 三、写作格式及要求 1、写作格式 请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 （1）标题：写明“请假条”，在文的正中间。 （2）称谓：写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （3）正文：陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （4）署名、日期：写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。 2、写作要求 请假条最重要的内容是请假原因和日期，一定要写得明确，不能只写“因有事请假”。 四、瑕疵文案 请 假 条 我因身体不适，不能坚持上课，请假二天，请批准。 此致 敬礼 学生：李小兰 2006年3月12日 正确例文 ： 请 假 条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（3月12日至13日），请予批准。 此致 敬礼 附：医生证明 请假人：李小兰 2006年3月12日 [分析] 1、应写明向谁请假。 2、患病情况不详，请假时间不具体，没 有医生的休假证明。 3、此致空两格 ，“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。 五、写作技能训练 刘平同学的哥哥要出国留学，他父亲叫他向老师请假一天，送哥哥登机。根据这一材料，写一张请假条给陈老师，日期自定 第二节 介绍信 证明信 一、介绍信 （一）典型文案 介绍信 某某学校： 兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会的相关事宜，请接洽。 此致 敬礼 学院（公章） 年 月 日 [简析] 这封介绍信格式规范，内容简明扼要，语言得体。 （二）知识要点 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 （三）写作格式及要求 介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。 （1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。 （2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。 （3）正文：正文另起一行，空两字用“兹”、“今”、“现”字作首起。 写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 （4）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。 2、介绍信的写作要求 （1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。 （2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入。 （3）务必加盖公章。 （四）瑕疵文案 介 绍 信 杭州市永新商贸公司： 兹介绍王华等3人前往你处毕业实习2个月，请接洽。 2006年3月5日 [分析] 1、实习人的单位不明确； 2、文中的数字应大写； 3、缺少祝颂语；缺少出具介绍信的单位名称及公章；缺少有效期； 4、语言表达较生硬。 [范文] 介 绍 信 杭州市永新商贸公司：