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九月份物业管理工作计划
九月份的到来给物业管理带来了新的任务,想必物业 管理工作人员都已经准备好了,任务再多咱们也能做好, 因为我们已经有了。下面是由整理的,欢迎阅读。
【一】
1、 绿化:以“绿化、净化、亮化、美化”为目标,与 业委会共同制定小区绿化整改方案。方案确定后,争取15 日内完成开荒。日后按照合同承诺一级养护管理。
2、 物业管理用房:装修物业客服中心,20日完成。
3、 护栏:便民通道铁护栏维修、刷漆,20日完成。
4、 保洁:电梯、楼道全面清洁、消毒,承诺2 0日内 完成。日后按照合同承诺清洁养护。
5、 电梯、单元门:针对电梯、单元门存在问题按规定 与业委会共同协商解决。电梯接管后安装限速器、五方通 话,保障人身安全。单元门正常使用后实现封闭式服务管 理。争取2个月内完成。
6、 车辆:通过业委会掌握业主车辆信息,与业委会共 同协商制定小区车辆管理办法,及时疏通车辆,保证小区 道路畅通,中心广场无车辆停放。按照《消防法》规定规 划消防通道后,合理开拓地上车位。车辆疏通管理自进入 后开始实施。在业委会的协助与配合下,争取四个月内完 成地上车位开拓改造。地上车位开拓改造费用自筹。
7、进入九月后在中心广场与业委会共同举办联欢会, 邀请业主参与,与业主互动,提升业主与物业的沟通交流 距离。同时宣传《业主规约》、《物业管理合同》、《消防 法》、《电梯使用文明规约》、《宠物管理规定》、物业公司以 合法程序进入小区,让业主了解业委会的努力与成绩,认 可物业公司与业委会的工作。
【二】
作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,
带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中 我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配 合下有效实施了各项业务工作,九月里我已拟定物业总监 个人工作计划:
一、三个小区公共事务方面
1、 全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总 动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业 务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、 为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议 形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学 习《各种费用追缴工作流程》。
3、 以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工 作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流 程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面 案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是2017年工 作计划中的重中之重。
4、 制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、 门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负 责,杜绝各种不合理使用现象。
5、 回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对 比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措 施。
二、XX华庭项目
1、 全力抓好30-3 5幢物业移交工作,确保业主满意。
2、 督促管理处及时做好2 6-29幢摩托车位车牌的制作 及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日 前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起 全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、 督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、 督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、
园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、 做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到 位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、 拟定〃xx华庭首届业主委员会成立方案〃及筹备会一 系列工作措施,为创建〃市优〃工作打好基础。
三、XX居项目
1、 对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发 挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费 工作。
2、 加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各 种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、 督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题 所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、 对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆 除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木 处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、 项目
1、 督促整理好第1 2-15幢(共36户,已收楼32户)房 屋档案资料。
2、 做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧 绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、 制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及 记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、 跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管 理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、 督促做好12-15幢相关附属工
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