仲量联行招标流程培训资料.pdf

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仲量联行招标流程培训资料 日期:2007年12月6 日 仲量联行一般招标流程 1. 收到有关要求。 2. 首先了解工程概况。 3. 了解项目类型。 4. 了解项目所需时间。 5. 划清标段。 6. 针对不同招标类型进行方案编制。 7. 通过市场调研,做好三情分析。 8. 理清配合单位,收集有关招标资料。 9. 确认所有工程量,质量,工作范围的要 求。 10. 确定招标方案。 11. 按招标方案定出招标文件: • 确定整个过程的工作时间表。 • 确定对有关招标单位的要求。 • 确定评标的过程与方法。 • 设定合同的蓝本。 12. 发出有关招标消息,收集投标单位资料。 13. 做出初步评审,挑选合适的投标单位。 14. 发出招标文件。 15. 回标后做出初步评审(价格、技术、商 务)。 16. 通知通过最后的入选单位,做最后议标。 17. 确定中标单位。 18. 进行合同签订的细则。 19. 合同签订。 海尔集团招标流程摘要 • 海尔集团零部件采购部为配合集团大量的 项目发展业务,应其集团要求,聘请仲量 联行针对项目采购提出专业性指导意见。 • 仲量联行作为经验丰富的项目管理专家通 过参与青岛、合肥数个工程项目的招标过 程,了解海尔集团的一般招标采购程序, 给出专业意见和指导,进一步规范海尔集 团招标采购机制,完善整个工作流程的不 足之处 • 参与对象:海尔集团管理人员,一般项目 经理,零部件采购部所有员工。 • 流程摘要: 仲量联行为提供针对海尔集团项目招标的 专业性指导文件,特编制以下三个文件, 作为整个招标过程的说明材料包括不同技 术含量的招标类型,此整套文件应适合海 尔集团零部件采购部的大部分项目采购需 要: 1、控制文件 – 这个文件对整个招标过程以及整个招标规范 有专业性的建议和实际使用方法以及程序上 的要求。 – 解释了解项目类型、要求等,划清标段,合 理安排时间 – 针对每个标段的特殊性,结合不同合同金 额,采用不同的招标文件 – 招标方案编制前通过市场调研,做好三情分 析,针对不同招标类型进行方案编制 2 、招标方案 – 首先了解工程概况,对市场作调研分析。 – 做好投标单位资格预审评分表,根据招标时 间的安排,理清需配合单位,结合专家团高 效合理的选择、审核投标单位。 3、招标文件 – 招标文件是控制整个投标过程的重要文件。 针对不同项目招标类型采用相应的招标文 件,文件内附有合同条款保证投标单位的投 标文件内容的完整性。 招标控制文件 • 海尔集团采购部门每年在采购部分大概需 要人民币300亿的采购量,一套专业的招标 采购方案来进行采购是非常重要的。本文 件是仲量联行通过为海尔集团对发展项目 的采购活动中所建议的一个采购过程的相 关文件,这个文件对整个招标过程以及整 个招标规范有专业性的建议和实际使用方 法以及程序上的要求。 一、对项目的了解 • 采购部门每次接到采购工作的要求时,首先要对 采购项目作适当的了解: a项目类型——对厂房的结构、用途、面积要有 清楚的了解 b时间要求——项目工期、开工完工时间、供货 期等要清楚 c项目情况—— 了解工地的情况、施工阶段 d标段划分——整体划分标段,根据不同标段情 况合理科学的安排时间 二、招标文件类型 针对不同工种标段及其合同金额的情况采用不同 的招标文件。有如下几种类型: – 供货与安装工程:包括提供技术、材料、设备及 施工(如:钢结构、玻璃幕墙、卸货门、门窗。 这类工程不仅要求供应商提供优质的材料设备,

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