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关于进一步做好学生违纪处分工作的通知
各院系及各有关部门:
为进一步规范学生违纪处分工作程序,完善学生违纪处 分材料,加强对违纪处分学生的教育管理,特要求如下:
一、学生违纪行为发生后的初步处理
学生违纪行为发生后,各院系应及时采取有效措施 防止事态扩大,有关学生工作人员应当在知情后及时赶到现 场,离开南京市区者除外;
学生违纪行为发生后,由院系学生工作人员根据具 体情况协助配合相关部门调查,事情清楚、不涉及其他部门 的学生违纪行为由院系自行调查,调查情况及时向院系领导 汇报;
对违纪学生进行批评教育并责成其写出书面认识材
料;
4?有关学生工作人员负责收集.记录、整理相关书面
材料,并形成书面工作材料;
重大违纪情况由院系立即向学生工作处汇报;
院系形成学生违纪行为处理书面工作报告,分管学
生工作领导签字并加盖院系公章存档,必要时报送学生工作
二、学生违纪行为的处分
对学生的处分应当以《南京工程学院学生管理规定》 为依据,做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、 处分适当。
院系按照《南京工程学院学生管理规定》以及其他有 关规定执行,给予学生警告及严重警告处分的,由学生所在 院系党政联席会议提出建议,报学生工作处研究决定;给予 学生记过、留校察看及开除学籍处分的,由学生所在院系党 政联席会议提出建议,学生工作处提出审核意见,报院长会 议研究决定。给予开除学籍处分的,报江苏省教育厅备案。
学生违纪处分材料应包括的内容及要求:
(1) 学生违纪处分院系建议书;(打印件、院系分管学生 工作领导签字、加盖院系公章)
(2) 院系关于x x学生违纪行为处理的工作报告;(打印 件、格式正确、内容准确无误、加盖院系公章)
(3) 违纪学生的书面检查;(钢笔或签字笔书写、格式正 确、本人签名)
(4) 其他相关调查或证明材料:(手写材料须用钢笔或签 字笔书写,打印稿须签名或加盖公章)
违反考场纪律事件须有教务处认定意见,考场记录, 学生试卷,作弊证明材料等;
旷课事件须有班级考勤记录,并有授课教师或两名班 干部签名;
偷盗事件须有校保卫处调查材料、失主(失、收)证
明及其它证明材料等;
打架等事件须有相关部门的调查、证明材料等。
学生违纪处分建议书,自查明学生违纪行为之日起, 于2日之内作出;同一违纪事件涉及多人,情况较复杂的, 于5日之内作出。
学生工作处对院系提出的处分建议若有异议,将有 关材料退回,并同院系沟通协商,院系应在2日内提出新的 处分建议。
三、 学生违纪处分的后续工作
处分决定书自生效之日起,由院系在5日内送达本 人。院系委派老师将签字盖章的送达通知书于送达次日交至 学生工作处,并在送达记录表上签字。
被处分学生对处分决定有异议,可按照《南京工程 学院学生管理规定》关于申诉的第四十九条、第五十条、第 五十一条相关规定,提出申诉。
院系应在收到学生违纪处分决定之日起3日内将相 关处分材料归入学生档案。
院系应在收到处分决定之日起5日内将学生违纪处 分情况通知学生家长,并做好工作记录。
四、 学生处分评议程序
违纪学生自受处分之日起,原则上满一年时间,可提出 书面评议申请。毕业班学生违纪处分未满一年,可于毕业前
提出评议申请。留校察看学生在留校察看期满后须申请解除
留校察看。评议程序及材料要求如下:
1.本人提出书面评议申请。(一式一份) 2?违纪学生所在班级对违纪学生进行评议,向院系提
交评议意见,院系审核通过后,向学生工作处提交审核意见。
3?学生工作处集中受理学生评议申请,时间为:3月份、
5月份、10月份、12月份的第三周集中办理。
4?由学生工作处发文批准通过评议的学生,自处分评 议通过之日起,可享受在校学生评奖评优等相关权益。
学生评议材料由院系及时归入学生本人档案。
五、其他
1.本违纪处分程序中有关日期计算为工作日,不包括
节假日;
附:南京工程学院学生违纪处分院系建议书(说明)
学生工作处
二OO七年九月二十四日
附件: 南京工程学院
学生违纪处分院系建议书(说明)
姓名
性别
出生年月
班级
籍贯
政治面貌
是否
曾受过处分
(要求注明时间、原因、处分等级)请在填表之前先行核查欲处理的 学生是否曾经受过处分,有过处分记录的请按照要求填写,没有的请 填写“无”。
处 分 事 实 及
附 件
(要求注明时间、事实、经过等)
附件目录:
附件一:XX院系关于XX同学违纪行为处理的工作报告(请分别将院系全 称以及受处分学生姓名填写准确,其他措辞不需要修改。与此同时,详细 工作报告的标题要与附件一的内容保持一致。)
附件二:XX同学的认识检查材料
附件三:其他佐证材料(如保卫处、值班教师、现场其他人员的材料等) (请按照佐证材料的具体来源填写附件三的内容,如果所处理的违纪事件 没有佐证材料,请将附件三删除。)
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