关于非正常提交成绩的说明跟操作流程资料.docVIP

PAGE PAGE 4 关于非正常提交成绩的说明与操作流程 学生课程成绩的正常提交均应由任课教师从教务管理系统登录，而其它特殊原因如误登、交清欠费后补登、查分发现有误等成绩的提交，均需相应按查分、补登、更改程序报教务处统一登录系统，为了进一步规范此类成绩提交的实施与管理，现分别对成绩查分、补登、更改等进行了重新整理说明，请各学院遵照执行。 学生成绩查分、补登与更改说明 一）、成绩查分说明： 学生发现成绩有误或有疑问，均以查分形式向学院提交申请，再由学院交教务处，由教务处反馈给开课学院，最后查实的成绩交教务处汇总。 学生正常申请查分必须在成绩公布2周内提出，其它时间不予受理。但若是过了查分时间，怀疑因系统原因导致成绩有误者，则经学生学院核实，确实有疑问的，提交教务处进一步核实，不受查分时间限制。 成绩查分表格统一使用教务处制定表格（见附表1）。查分表格必须填写准确、完整，查分结果必须详细写明原因与结果。 二）、成绩补登说明： 学生成绩若因欠费、转专业、补修或网上无名单等原因均以成绩补登形式由学生学院汇总提交教务处进行补登。 若因欠费需补登成绩，则各学院需在每学期第4周与第18周先在教务系统里申请补登，另提交一份纸质稿和电子稿交教务处。其它原因补登成绩则需在成绩公布2周内进行成绩补登申请。 成绩补登纸质表统一使用由教务处制定表格（见附表2）。成绩补登表必须填写准确、完整，在备注列中务必注明补登原因。 三）、成绩更改说明： 1、教师在登完成绩提交后，由于自身的原因对成绩操作有误，导致成绩需要更正的，须填写成绩更改审批表。 2、教师申请成绩更正必须在成绩提交后两周内，教师可通过学院端口在教务系统中进行申请，同时提交一份成绩更改纸质表。 3、成绩更改纸质表统一使用“江西理工大学成绩更改审批表”（见附表3），纸质表格须填写完整，并说明更改理由。 二、成绩查分程序与成绩补登、更改流程 一）、成绩查分流程： 学生查分 学生查分 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生 学生对自己成绩有疑义、在成绩公布之日起两周内，到所在学院填写查分申请表，说明查分理由。 学院审核，将符合条件的学生查分申请汇总后 学院审核，将符合条件的学生查分申请汇总后（电子表格）与学生查分申请表一起于每周五统一交至教务处。 教务处审批后， 教务处审批后，分任课学院把查分申请表及查分情况汇总表交至开课学院。　 开课学院安排教研室查分，教研室主任在查分表上填 开课学院安排教研室查分，教研室主任在查分表上填 写查分结果并签名，教学院长在查分表上签署意见。 开课学院于 开课学院于两周内把查分结果及汇总表（含电子表）交至教务处。 教务处对查分结果进行审批。 教务处在 教务处在3个工作日内把开课学院查分结果进行汇总核对，对查出有差错的成绩进行更正处理，并把查分结果返回学生所在学院。 学院在3个工作日内通知学生查分结果。 学院在3个工作日内通知学生查分结果。 二）、成绩补登与更改流程： 教师申请补登或更改学生成绩 教师申请补登或更改学生成绩 教师申请补登或更改学生成绩应相应 教师申请补登或更改学生成绩应相应填写江西理工大学补登或更改学生成绩审批表（到所属学院领取）。 审批表均由任课教师签字、 审批表均由任课教师签字、教研室主任审核、学院教学负责人审批，并 注明理由。 补登或更改成绩 补登或更改成绩 成绩更改 补登 教师须在成绩提交后2周内申请更正（先在系统中申请，另补一份纸质表），教务处在3个工作日内完成审核，于每月20日左右将最新结果汇总并反馈给学生学院。欠费补登成绩每学期处理2次（分别第4周和第18周，先在系统里申请），其它补登申请须成绩公布两周内，学院将补登成绩汇总表（含电子表）交教务处。 教师须在成绩提交后2周内申请更正（先在系统中申请，另补一份纸质表），教务处在3个工作日内完成审核，于每月20日左右将最新结果汇总并反馈给学生学院。 欠费补登成绩每学期处理2次（分别第4周和第18周，先在系统里申请），其它补登申请须成绩公布两周内，学院将补登成绩汇总表（含电子表）交教务处。 教务处在5个工作日 教务处在5个工作日内完成审核与汇总，并反馈给学生学院。 学院在3个工作日内通知申请教师和学生。 三、附表（查分情况登记表（附表1）、补登学生成绩表（附表2）、 成绩更改审批表（附表3）） 附表1： 江西理工大学学生查分情况登记表 学生姓名 班级 选课学号 课程名称 课程代码 教学班号 任课教师 考试时期 成绩 查 分 申 请 申请查分的原因 年