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笔会活动策划及细案修改版 共“臻”风雅,妙笔画“心” 第一季“臻心雅集”书画笔会活动策划案及执行细案 一、活动主题: 共“臻”风雅,妙笔画“心” 二、活动宗旨: 与名师为伴、以书画会友,展示书画鉴赏、投资收藏天地。同时借书画作品与家装设计艺术的结合,推动为文化创意产业的共发展共繁荣。 三、活动组织: 主办:重庆臻纪文化传播有限公司 承办:heart house 家居艺术馆 四、笔会地址:渝北区新南路 166 号龙湖 moco 家居生活馆 b 馆 4f-1 五、笔会时间:2011 年 12 月 24 日(上午 10:00——下午 17:30) 六、活动主要内容: 1、名家名画作品展; 2、名家现场挥毫泼墨; 3、书画艺术品投资与收藏讲座(即臻纪讲坛); 4、家居设计与书画软饰搭配技巧讲座(即家装讲坛); 5、互动、交流环节。 七、参加范围: 1、龙湖地产业主; 2、广东商会、浙江商会嘉宾; 3、藏家朋友及书画爱好者; 八、活动主要环节流程表 上午活动流程 来宾 臻纪 家装 领导 签到 讲坛 讲坛 致词 下午活动流程 自由 合影 大师 大师 观展 保真 泼墨 互动九、活动详细流程: 1、嘉宾签到 10:00-10:30 活动开始前半个小时,现场迎接嘉宾,营造现场氛围,签到台前填写客户信息调查表。在签到台旁边 准备案桌、对联、笔墨,与会嘉宾挥墨填写,将对联作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷,并放入抽奖箱里面。 2、臻纪讲坛 10:30-11:00 主持人开场,并介绍本次活动流程。期间通知臻纪讲坛及家装讲坛内容、时间。由培训部协助朱总,在多媒体室进行臻纪公司简介、画家简介以及书画艺术品投资与收藏的视频播放和现场讲解。 3、家装讲坛 11:00-11:30 heart house 家居艺术馆在多媒体室进行展示标志性家居设计作品,并演绎书画藏品在软装布局中风水学讲究。★注意事项:上午活动中,心房子生活馆进行冷餐的提供。嘉宾在上午活动中可自由进行取食。 上午活动中,艺术部进行对现场嘉宾进行画作讲解和信息收集,嘉宾离开时赠送相关资料。 4、藏家签到 13:30-14:00 活动开始前半个小时,现场迎接藏家,营造现场氛围,签到台前填写客户信息调查表,在签名台旁边准备案桌、对联、笔墨,让藏家自己挥墨填写,并将此作为新年礼品赠送。期间领取抽奖卷,并放入抽奖箱里面。 5、领导致词 14:00-14:30 由主持人开场,邀请臻纪和心房子的领导分别进行简短的致词(每人 10-15 分钟),并由臻纪领导介绍大师出场。工作人员进行欢迎和献花行动,音乐配合。 6、大师互动 14:30-15:00 主持人邀请来宾和熊显林教授、苏扬老师进行互动,两位老师对各自代表作品及藏家收藏的作品进行点评。 7、大师泼墨 15:00-16:30 熊显林教授和苏扬老师现场挥墨, 及题写墨宝,并进行现场讲解与客户互动沟通。 8、合影保真 16:30-17:00 主持人按照会员中心提供的藏家名单,有序邀请熊显林教授和苏扬老师在现场与藏家合影,进行作品的保真纪念。 9、自由观展 17:00-17:30 主持人感谢大师离席,告知进行自由观展,藏家互动交流,并进行抽奖活动。活动结束,感谢各位嘉宾到场,并献上祝福。活动结束后,邀请领导、藏家、员工集体照。 十、会场布置(一)外场布置(1)提前进行宣传横幅、海报、路牌、x 展架等的张贴、摆放,宣传和引导嘉宾入场。(2)heart house 家居艺术馆进门处安排礼仪人员进行迎接。(二)内场布置(1)灯光音响设备的调试。(2)签到台、台花、桌布、水果、茶水、礼品、桌椅等安排到位。(3)画家作品摆放、悬挂到位。(三)内外场布置示意图 场内物料布置图场外物料布置图 人员点位规划图 十一、会场人员设定 人员点位分布图 现场管理及冷餐饮料供给 多媒体室管理 现场管理及讲解现场管理及讲解 签到、登记、资料发放 收款、签约 现场管理及讲解 现场管理及讲解 入门迎宾 ★注意事项:以上人员安排数量为初步设定,根据现场人数及变化,相关部门进行机动支援。 十二、效果图示意 宣传物料效果图 十三、注意事项1、如果参会人数过多,现场所有工作人员注意维持持续,现场疏通。2、上午活动进行嘉宾登记时,工作人员注意表达语术,避免登记嘉宾产生抗性。3、活动期间保证冷餐及茶水 的供应数量和及时。4、上午活动中,主持人应及时提醒臻纪论坛和家装论坛活动,工作人员应尽量将嘉宾领入多媒体室参加。5、财务部做好现场收款和签署合同协议准备。6、拍摄人员进行活动全程现场拍摄,注意重要节点的拍摄。7、本次活动第一协调人:企划部(张维),第一监督人:人力资源部(仪汐)。 十四、奖项设置: 1、熊显林及苏扬老师墨宝赠送。 2、由于时值新年,故本次活动中考虑设定对联赠送,以增加新意。由企划部设计制作,每幅

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