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合同签订流程 1、合同签定包括所有铺位和仓库的新租、续租、转租、临租和调租。 2、按公司规定的租赁条件填写合同二份、合同审批表和铺位交接表各一份。转租的铺位需双方经营户亲自到物业组办公室签字，并带齐相关资料和证件。新租的铺位签订合同及相关管理规定，并需留下档主身份证复印件和相关联系方式。 3、合同审批表先由物业组主管审核签名，再交由市场部经理复核、财务部经理确认已收款并在合同审批表上签名盖章，最后将资料交总经理审批后加盖合同章。合同一份交经营户带走并签收，另外的一份合同和资料交财务部签收归档。 株洲中南蔬菜农副产品批发大市场有限责任公司 物 业 组 2011年10月1日 交、收铺位/仓库流程 （一）、进场流程 1、物业办公人员根据合同条款填写铺位/仓库交接记录表，交市场部经理确认，财务部确认已收费。 2、物业组、财务部会同交铺位/仓库，租赁经营户验收合格签名确认，交钥匙。 3、装修申请。由市场部物业组审核有关用料、电路和改造方案等，合格后签发装修许可证，方可装修。 4、市场部物业组负责施工现场监督。装修完毕后，由物业组验收。 （二）、退场流程 1、市场部物业办公员填写《合同终止通知书》，市场部经理确认。 2、物业组、财务部会同对铺位/仓库进行退铺验收，验收合格，在《合同终止通知书》上签名确认，租赁经营户同时在合同终止通知书和交接记录表上签名确认，收回钥匙交财务部。 3、《合同终止通知书》经总经理审批后，租户结清有关费用，由财务部退回按金。（中途退场的财务部进行冲按金处理） （三）、维修流程 维修首先报市场部物业组。工程人员接到通知后，即到现场查看维修，并将结果反馈给市场部物业组主管。 （四）、具体流程图 1. 摊位/物业门面对外招租预定流程图 确定预定的铺位/仓库、签订协议市场经理审核签名交总经理确认租户确认签名并留下身份证复印件物业按租赁标准填写具体数据日期 确定预定的铺位/仓库、签订协议 市场经理审核签名交总经理确认 租户确认签名并留下身份证复印件 物业按租赁标准填写具体数据日期 财务经理确认、出纳按协议收定金 财务经理确认、出纳按协议收定金 在协议约定的期限内租户必须签约并准时交清费用后交付使用 在协议约定的期限内租户必须签约并准时交清费用后交付使用 逾期公司将没收客户预交的定金、该铺位重新对外招租 逾期公司将没收客户预交的定金、该铺位重新对外招租 2. 摊位/物业门面合同签订流程图： 市场部经理审核签名租户确认并亲自签名领取新合同严格按租赁标准填写合同和审批表 市场部经理审核签名 租户确认并亲自签名 领取新合同 严格按租赁标准填写合同和审批表 总经理审批后综合部盖章财务部出纳收款确认章合同交租户/财务各一份 财务经理审核 总经理审批后综合部盖章 财务部出纳收款确认 章 合同交租户/财务各一份 财务经理审核 3. 摊位/物业门面交接流程图 交接表与合同归档 交接表与合同归档 检查、验收，交接铺位、锁匙，签收领交接表（新、旧） 租户、经办人 新租 检查、验收，交接铺位、锁匙，签收 领交接表（新、旧） 交接表交财务结算 物业组 退租 交接表交财务结算 株洲中南蔬菜农副产品批发大市场有限责任公司 物 业 组 2011年10月1日 违规摊位、物业处理流程的说明 1、根据合同规定时间，当月未按时交租金及其他费用的档口，发出催缴通知书，并由市场部相关工作组人员上门催缴。 2、预期15天仍不交费的物业门面，即进行停水、停电处理（未开门营业的铺位，寄发通知书的当天给予停水、停电处理）。预期15天仍不交费的摊位，即日起按欠缴租金的3%计算滞纳金，从欠租之日开始计算。 3、预期30天仍未缴款的，联合各部门进行封铺。封铺15天后市场部联同财务部、工商部门对铺位/仓库进行开封，并对铺位/仓库的物品进行拍照、清点和登记，物品另存公司仓库，铺位收回另行出租。 4、具体流程图如下： 停水、停电或计算滞纳金财务部根据市场部反馈信息提供名单寄发（挂号信）或签发催缴通知书市场部催缴租金 停水、停电或计算滞纳金 财务部根据市场部反馈信息 提供名单 寄发（挂号信）或签发催缴通知书 市场部催缴租金 不交租