2017年四川XX氏宗亲新春联谊会策划方案.docxVIP

2017年四川XX氏宗亲联谊会策划方案（初稿） 策划原则： 第一原则：让参与的XX氏家族人员有找到“根”或“家”的感觉 第二原则：只谈家族文化，不谈商业相关内容。所有活动都是为家族文化服务。 一、活动主题：2017年四川XX氏宗亲迎新春联谊会 主 办 方：四川XX氏文化促进会（筹） 内容及目的： 释明XX氏渊源，传承先祖德训； 加强宗亲交流，弘扬宗亲文化； 搭建联谊平台，链接宗亲纽带； 活动时间：2017年 月 日下午15:00-22:00 活动地点：成都市XX路XX号XX酒店____楼 参会人数：_____人 参会费用：_____元/人（建议每人不超过100元） 活动赞助：川内XX氏企业3-5家，所有赞助礼品最好能覆盖到每一个参与人员。 特邀嘉宾：（建议邀请邀请川内知名艺术家、企业家、老干部、行业知名人士、佛教人士（给XX氏家人祈福）等等，以提升本次活动的吸引力和影响力。） 活动义工：_____人（由宗亲群内部招志愿者） 摄影拍照：XXX XXX 活动主持：XXX 活动流程（本流程比较简单，需要根据实际对接到的资源和本次活动的内容安排进行灵活调整） 15:00-16:00 签到 16:00-16:05 主持人开场白 16:05-16:20 主办方代表致辞 16:20-16:30 特邀嘉宾致辞 16:30-17:00 由有威望的人士来向大家释明XX氏渊源、历史名人等（最好 能以演示ppt的方式，图文并茂） 17:00-17:30 与大家互动，让参与者谈一谈对自己家族的了解和认识 17:30-18:00 由有威望的人士来向大家解说XX氏家族古训（最好能以演示 ppt的方式，图文并茂） 18:00-18:30 佛教人士为XX氏家人祈福 18:30-19:00 礼品赠送环节 19:00-19:20 主办方宣布本次活动收到的费用总额； 宣布“四川XX氏文化促进会（筹）”2017年规划； 或发起倡议书，让更多人参与四川XX氏文化建设； 或宣布成立XX氏慈善公益基金会； 或... 19:20-20:00 文艺活动 20:00-20:20 全部宗亲合影留念（安排在这个时间点进行全体宗亲合影比 较合适，太早了人员不齐，太晚了会有人提前离开。） 20:20-22:00 晚宴（XX氏酒） 每个环节需要注意的细节 邀请环节 微信群邀请词准备及发送的内容 泱泱华夏，浩荡中华； 九州XX氏，同属一家； 天府四川，X X X X X(与姓氏相关)， 百代世第，天下名甲； 新春佳节，欢聚一堂； 宗亲结缘，共叙家常； 【活动主题】 2017年四川XX氏宗亲迎新春联谊会 【活动主办】 四川XX氏文化促进会（筹） 【内容及目的】 a)释明XX氏渊源，传承先祖德训； b)加强宗亲交流，弘扬宗亲文化； c)搭建联谊平台，链接宗亲纽带； 【活动时间】 2017年__月__日下午16:00-19:00 【活动地点】 成都市XXX路12号XXX酒店____楼 【参会人数】_____人 【参会费用】_____元/人 【特邀嘉宾】 【活动义工】 自愿报名参加（欲参与者请与XXXX联系） 【摄影拍照】XXXX XXXX 【活动赞助】 【活动主持】XXXX 自愿参加，报名接龙 1.XXXX 130 1111 1111 2.XXXX 130 2222 2222 3. ... 建议上述内容在发出前写明特邀嘉宾以提升吸引力和影响力 建议上述内容写明赞助内容及赞助企业 确定活动义工报名的负责人 现场布置环节 条幅（建议条幅内容：联谊XX氏宗亲，弘扬宗亲文化；秉承先祖德训，誓做XX氏贤孙） 电脑、投影、麦克风、屏幕、音响、灯光、气球、彩带等物品及事项的准备 备好主会场屏幕显示的内容（建议显示的内容为：2017年四川/蜀中XX氏宗亲新春联谊会）、相关音乐（视频）的选择和播放。 现场的布置尽量要有节日气氛、现场会前拍照 签到环节 礼仪人员以及着装、站位、导引 易拉宝、签到台、签到簿、签字笔、现场收费、收费记录表 特邀嘉宾的会前休息空间安排、会中坐席安排 引导参会人员签到入座时，坐满一桌再座下一桌 主题环节 摄像、拍照、灯光、音乐调控 备用麦克风 安排人员处理突发事件 文艺活动环节 文艺表演期间通知餐饮部上菜 1.活动预算？？？ 2.活动分工及时间进度 项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备注 筹备项目 活动方案策划敲定 筹备小组第一次会议 筹备小组第二次会议 参与名单 参会人员名单统计 物料 各环节所需物品及购买 晚会活动 酒店联系人 各责任人通讯录 主持人确定 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 现场摄像、照相 抽奖奖品保管 嘉宾是否需要佩戴胸花、席位引导 后勤协调 会后工作 物料回收