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商务沟通—说服的艺术(上) 有效沟通者的两个条件 第二有效沟通者的两个条件章有限资源 无限发挥 有效沟通者的两个条件 引言 在商务活动中,人们经常要说服客户、同事、亲友接受自己的观点、 产品或服务。而说服是要讲究方法和技巧的。 沟通的要素 沟通包括五个要素,即五个 W:第一个 W 是who,即谁在说;第二个 W 是whom,即对 谁说;第三个 W 是what,即说什么;第四个 W是 how,即怎么说;第五个 W 是way, 即通过什么途径。其中途径包括口头、书面、广播电视、网络、报纸杂志等等。 沟通的作用 沟通或者宣传,如果运用得当,具有很大的威力。美国总结二战取胜有三个因素: 一是舌头,就是沟通和宣传;二是美元,就是经济实力;三是原子弹。在当代, 美国认为征服世界的三件法宝是舌头、美元、电脑。无论过去还是现在,都把舌 头放在第一位,可见沟通和宣传的重要性。法国的拿破仑曾说过:一支笔胜过 两千只枪。毛泽东同志也说过:枪杆子、笔杆子,夺取政权靠这两杆子,巩固 政权也要靠这两杆子。笔杆子其实主要是沟通和宣传。 有效沟通者的两个条件 那么,什么样的人才具有说服力?有效沟通者需要具备什么样的条件呢?古希腊 的亚里士多德曾说过:与其他人相比,人们更容易和更坚定地相信完美的人,无 论在什么问题上都是如此。那么,什么样的人才是完美的人呢?一要具有威信, 二要具有魅力。威信就是权威性和可信性。权威与沟通者的身份、地位有关系, 人们容易相信领导人、专家、学者、研究机构透露的消息。对于可信性,人们通 常认为三种人是可信的,即自信的人、自己人和局外人。一个语气坚定、做事果 断自信的人,容易获得人们的信任。而说话犹犹豫豫、吞吞吐吐的人,则很难让 人相信。立场相同的自己人有一种亲切感,容易相互接受。例如,推销产品的广 告中,常常用消费者的证言拉近顾客的距离,效果非常好。没有利害冲突的局外 人,往往会站在客观的立场,容易获得当事双方的信任。魅力是指仪表、风度给 人的第一印象。第一印象如同晕轮一样,又叫光环效应,可以掩盖一些弱点。魅 力就是吸引力,既要有外在的仪表风度,又要有内在的灵气和气质。契柯夫说过: 人的一切都应该是美丽的:面貌衣裳,心灵思想。一个有魅力的人容易被人接 纳,沟通也就容易有效。因此,在社交场合要注意自己的形象,穿着打扮要得体, 一要符合身份,二要符合环境。在国外,大多数企业对着装有严格规范,职业装 要符合自己的身份和环境。在商务活动中,比如会客、求职等,一定要注意自己 的穿着打扮,一方面

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