咨辅大使干部产生规定.DOC

「諮輔大使」幹部產生規定及任務分工 94.6.1修訂 一、幹部選舉 所有幹部於每年六月產生、交接。 幹部推選應秉持公平公正原則，不分性別、科系、年級、黨派而有差別待遇。 隊長、副隊長自我推薦為被選舉人；各組組長互相推派產生。 隊長、副隊長選舉時製作選票給選舉人圈選，採不記名投票。 開票時需有開票人、監票人及計票人。 採相對多數計票，有效票最高得票數者為隊長當選人；次之者為副隊長當選人。 隊長從缺時由副隊長遞補，作滿原任隊長任期；副隊長、各組組長從缺時由全體志工隊成員相互推派，舉手表決過半數者當選。 新舊幹部交接後一個月內由上一任幹部傳承經驗給新幹部。 二、幹部任期及證書 幹部一年一任，連選得以連任一次，任滿一年發給幹部證書。 幹部以大一到大二志工優先擔任，以選舉舉行時間計。 幹部因任何因素無法做滿任期者不發給證書。 副隊長於隊長從缺時接任原隊長職務超過一個學期者，發給隊長證書。 幹部一但當選不得任意轉組或轉任，轉組後不發給證書；除非經督導同意之特殊狀況。 幹部辭職需事先告知管理者，獲得同意後始離職或換組，不得自行請辭或換組。 三、幹部訓練 幹部產生後需參與「觀山子芸」幹訓。 幹部訓練每學期一次，由幹部自行選定主題、老師自行訓練或參與校內相關研習。 四、幹部會議 幹部有出席幹部會議的義務，幹部包含同儕組組長。 每學期召開四次幹部會議，由隊長主持，會議完畢二週內提出會議記錄；臨時幹部會議視需要召開。 幹部會議召開前需於一週前知會所有幹部，二次以上無故未到者喪失幹部資格，從缺幹部擇日改選；幹部會議召開時間需顧及大部分幹部的時間。 五、幹部考評 擔任幹部滿一學期者於每學期考評時於「幹部加分」項目獲10 分；未任滿一學期者不獲幹部加分。 擔任幹部不保證考評高分。 六、幹部分工 幹部有責任協助志工隊發展，並協調、聯繫隊員間的狀況。 幹部分工如遇工作重疊之處，需共同辦理完成。 幹部分工職責： A.隊長： a.協調隊務及隊員服務情形。 b.對外參加活動時代表志工隊。 c.溝通協調隊員意見及狀況。 d.召開並主持志工幹部會議。 e.協助各組執行會議決議。 f.協調各組活動分工進度，並排解歧見。 B.副隊長： a.遇隊長從缺時遞補隊長。 b.協助隊長聯繫幹部及隊員。 c.聯繫並協調幹部會議召開時間並擬定討論提綱。 d.辦理活動時掌握活動進度。e C.活動組組長： a.構思活動主題及目的，訂出年度計劃，並提出計劃於幹部會議中表決。 b.熟悉活動計劃書書寫方式及格式，必要時協同同儕組辦理活動。 c.活動擬定後掌握活動進度。 D.公關組組長： a.對外聯繫 b.活動必須要募款時帶隊募款並掌握募款結果。 E.美宣組組長： a.活動宣傳、海報製作。 b.開會時會議記錄。 c.協助隊員們完成美宣事務。 F.庶務組組長： a.各類庶務性工作 「諮輔大使」志工激勵措施 94.6.1修訂 一、時數登錄 受訓完成通過評估者邀請成為諮輔組「諮輔大使」志工，發給志工證及志願服務紀錄冊。 志工參與服務時需簽到並登記於服務紀錄表，每學期一次登錄於志願服務紀錄冊。 志工證及服務紀錄冊由志工各自保管，遺失者不予補發。志工證於志工身分喪失時收回。 服務時數登錄需提出服務紀錄及簽到表佐證；未提出者不予登錄。 依據志願服務法規定，志工服務滿一年，服務時數達一百五十小時以上者，得向志願服務運用單位（諮商輔導組）申請認證服務績效及發給志願服務績效證明書。 志工服務滿三年，服務時數達三百小時以上者，得檢具一吋半身照片二張、服務紀錄冊影本及相關證明文件向地方主管機關申請志願服務榮譽卡。 二、考評方式 新學期開始一個月內填寫考評表。 由同儕及督導共同考評；同儕佔30﹪，督導佔70﹪；同儕評估者由督導抽籤產生；同儕評估完後直接拿給督導。 考評項目及標準如考評表所列。