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原始地质资料立卷归档规则（DA/T41-2008）培 训 王慧琼 2010.10.15 1. 说明 本标准于2008年6月20日发布，2008年9月1日实施 本标准起草单位：全国地质资料馆、国土资源部油气资源战略研究中心 发布单位：国家档案局 参照标准： GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 2. 与旧标准的不同 2.1 以前使用标准：地质档案原本立卷归档的具体办法（1964年3月25日地质部[64]地资字第2号通知颁发）。划分为区测、普查勘探、物探化探、水文地质工程地质四大专业，按不同专业对地质档案原本进行分类。 2.2 本标准：无专业划分，地质档案原本分为十大类，新增了电子文件的归档要求。 3. 目的、职责 3.1 目的 规范原始地质资料立卷归档质量，保证地质勘查项目原始地质资料完整、准确、系统地归档。 3.2 职责 （1）立卷工作由项目技术负责人组织该项目技术人员对该项目形成的原始地质资料按照本标准的要求，进行及时、全面清理，确定归档范围，使应归档的原始地质资料达到完整、准确、系统。在地质工作结束后3个月内完成立卷工作，并向地质档案管理部门移交。 （3）地质档案管理部门负责监督、指导，按照本标准要求检查、验收原始地质档案。 4. 归档范围、密级 4.1 地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围 。 4.2 按照《国土资源、测绘、海洋、环境保护、核工业工作国家秘密范围的规定》确定密级。 5. 术语和定义 原始地质资料：在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。 电子文件：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 5. 术语和定义 立卷归档 ：根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。 案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 件 ：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。 6. 分类原则 根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。 每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。 7. 原始地质资料归档类目 根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类 。 （1） 成果底稿、底图类（代字/代号：底/D） 成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿。 （2） 测绘资料类（代字/代号：测/C） 测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果，相关验收文据等。 7. 原始地质资料归档类目 （3） 野外地质观察类（代字/代号：观/G） 野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。 （4） 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T） 地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。 7. 原始地质资料归档类目 （5）采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y） 各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告、质量检查记录等。 （6）试油、试采、采油类（代字/代号：试/S） 油气勘探与开发中试油、试采、采油形成的各种资料。 （7）仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L） 各种仪器记录形成的，以图纸、照像图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据；各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；相关质量检查记录。 7. 原始地质资料归档类目 （8）航遥影像类（代字/代号：像/X） 遥感、航空摄影测量过程中所形成的照片或像片资料。 （9） 中间性综合资料类 （代字/代号：综/Z） 室内整理、数据处理形成的中间性成果及相关质量检查记录等。 （10）技术管理文件类（代字/代号：文/W） 立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。 8. 编号与编目 8.1 编号 案卷内的原始地质资料以件为单位编制档号，类目编排顺序见附录A。 档号由案卷号、卷内类别代号、件号组成。 案卷号：立卷归档时由资料室给。 类别号：用归档类目中的类别代号表示。 件号：类内以件为单位，从1开始编流水号，一件一号，采用4位阿拉伯数字表示，不足4位的前面填充“0”。 8. 编号与编目 档号结