如何主持业务会议.pdf

经代 培训系统 自我培训课程系列之 主要 内内容 课程的主旨 课程的目标 课程大纲 一．业我会议主持人的职责 二二 ．主持业务会议的基本技巧主持业务会议的基本技巧 课程的主旨 让业务会议更加务实让业务会议更加务实、高效高效 明确业务会务会议主持持人的职责责 提高主持业务会议的能力 课程 的的 目标标 协助业务会议主持人 认识召开业务会议的目的； 了解各类型的业务会议了解各类型的业务会议，明确不同会议的作用及明确不同会议的作用及 效果，把握会议的关键点； 掌握主持业务会议的基本技巧 ； 业务会务会议主持主持人的职责的职责 了解召开业务会议的目的： 目的:传达信息，达成共识，使与会者行动 趋于一致 通过业务会议通过业务会议 ，将经营者的经营思路将经营者的经营思路、想法想法， 传达至业务单位，同时，及时反馈业务单位的实 际情况际情况，明确业务目标明确业务目标，并制定明确的行动方案并制定明确的行动方案。 会议主持人的主要职责 事前公布会议主题及流程事前公布会议主题及流程；； 正确掌握会议主题； 承上启下，保证会会议流程畅顺； 调节气氛 ，尽力保持与会者的投入度； 调节气氛 ，尽力保持与会者的投 度 ； 掌控会议时间，让会议在简洁，高效 中进行中进行。 主持业务会议的基本技巧主持业务会议的基本技巧 业务会议主持人须具备的能力业务会议主持人须具备的能力 • 良好的语言文字能力 • 学习吸收知识的能力 • 观察发察发现与会与会人员的员的回应能力应能力 • 随机应变的能力随机应变的能力 主持人的语言表达能力的要求主持人的语言表达能力的要求 （（一））意思表达清楚意思表达清楚 • 明确说话的目的明确说话的目的 • 了解内容 • 控制时间 主持人的语言表达能力的要求主持人的语言表达能力的要求 （（二））表达内容要精彩表达内容要精彩 •• 了解听众的需求了解听众的需求 •• 烘托主题烘托主题 • 适当幽默适当幽默 主持人的语言表达能力的要求主持人的语言表达能力的要求 （（三三））让人印象深刻让人印象深刻 • 设计特别的开场白设计特别的开场白 • 具独到见解的内容 • 发人深省的话语 •• 提纲挈领的结束语提纲挈领的结束语 主持人的语言表达能力的要求主持人的语言表达能力的要求 言之有物言之有物 言之有理言之有理 言之有情言之有情 言之有力言之有力 会议前主持人的准备 • 克克服紧张紧张 • 熟悉会议主题及内容 • 了解与会人员 业务会议进行的掌控 4.1引言 ①①主席席应将主题、议程、会议目的等 予予以简要 说明 ②将贵宾或来宾介绍给大家 ③引言应风趣、幽默,把握重点,言词不宜太长 44.22 主持业务会议应注意事项主持业务会议应注意事项 ①提前与会，准时开会，准时散会 ②充分了解会议主题，主持会议不要离题 ③③诱导与会诱导与会人员参与讨论员参与讨论 ④④依议事规则处理会程中的问题依议事规则处理会程中的问题 ⑤与会人面均有发言权，知无不言 44.22 主持业务会议应注意事项主持