SPF在我公司设计项目管理中的应用.ppt

单击此处编辑副标题 SPF在我公司设计项目管理中的应用 海洋石油工程股份有限公司 倪伟民 巩立江 系统简介 SPF是一个多专业协同设计的信息集成平台，它能够进行专业间设计信息的传递，设计流程的管理以及设计信息之间的关联，形成了设计的集成与管理，信息的统一和关联的强大的信息处理系统。 我公司根据系统的特点与INTERGRAPF公司合作开发了针对设计阶段的设计项目管理平台信息系统。 系统主要实现三大功能： 1、设计工作的计划与进度管理功能 2、设计工作的流程和工时管理功能 3、设计信息的流转和文件管理功能 功能介绍 系统功能主要是做了以下五个方面的工作 1.按工作任务标准分解体系（WBS），以最小可控任务单元（项目设计文件目录）分配到每个设计人员，达到人员与任务的统一管理； 2.以最小可控任务单元编制运行计划，进行任务的计划的管理； 3以任务单元关联资源（设计软件），达到资源管理； 4.以任务对象（设计成果文件）记录设计过程状态和工时信息，进行设计实际进度和成本管理； 5.编制设计成果文件的标准编码，关联校审流程和流转流程，达到质量和文控管理。 系统结构框图 作业项(WBS) P6(Excel) 新建文件(设计人) 上传文件 文件版本 P6 批量输出(Excel) 查阅、检索 工作流程(签署) 文件正式版本 (完成时间) 业主审查 信息共享 批量输出(Excel) 存档系统 加设 生成 报告(Excel) 实际完成时间 统计汇总 进度、未完成、 任务分配统计 系统在实际项目中应用 该系统通过前期近一年的开发调试后，于今年4月在我公司LF7-2项目正式试用，该项目是一个基本设计项目，参与人员达到100人员规模，作业项达到一千七百多项。 系统的运行过程为： 首先进行项目的建立：根据项目的设计文件目录、工作流程、工作计划、预算工时和项目人员角色以及所需资源等项目运行的基础信息，用EXECL表填写好后加载到平台系统里建立起项目的运行环境。 项目运行基础信息 项目经过前期准备于今年五月正式实施 到目前为止，主体系统基本完成，项目正在进行试运行阶段，年底进行验收。 除了SPF已经包含的基本功能，根据需求对系统进行了功能扩充，现就其中主要一些功能做个简要介绍： 项目建立 项目建立后有四项管理内容 1、设计工作管理（文件图纸） 2、项目信息管理（管理类文档） 3、非计划任务 4、设计文件的传递管理 1、设计任务的管理 设计任务按设计阶段（基设、详设、加设、安装、调试），文件类别、区块、专业进行标准编码管理，并分配人员和相关资源，使任务的统计和设计文件的分类管理能够达到项目的管理需求。 项目人员可以根据项目角色方便的查询到在项目中的计划任务清单。 工作过程－－开始作业项 开始作业项－－记录设计人实际开始该项工作的时间 工作过程－－上传文件 上传文件－－设计人员将完成的设计文件上传到对应文档编号下 多种校验： 是否开始对应活动项 电子文件命名是否规范 …… 工作过程－－启动校审批准流程 系统根据对应活动项中的计划信息，当前版本，自动为文档选定工作流程，降低设计人员工作，保证文档按照正确的流程校审、批准 多种校验： 用户是否上传文档 …… 工作过程－－工作流程追踪 系统根据对应活动项中的专业负责人提供的人员信息，自动分派流程中每一步骤的处理人 任务送达： 流程流转到具体的处理人时系统以邮件和任务清单通知 …… 工作过程－－校审意见 流程中每一步都由处理人留下意见 这些意见将来会被分类处理，用来自动生成校审卡、批准人意见卡等管理类文档 工作过程－－完成工作流程 在完成审批工作流程后，最后一步是由设计人填写实际工时 完成全部流程后，文档变为签署状态 系统根据流程结果自动完成实际完成时间的记录，无需人工干预。 自动生成校审卡 在完成工作流程后，系统可以自动生成校审卡 生成的校审卡存放在管理类文档中 平台的应用成果 通过平台在项目管理中的应用,得到如下应用成果: 1、项目人员可通过平台得到相关任务信息和计划安排。 2、通过平台的任务管理可对任务状态和进度进行实时追踪和检查。 3、设计文件可及时共享查阅和质量检查。 4、可得到任务的工时成本。 5、可进行设计文件的分类和传递管理。 6、可得到设计管理的相关统计分析。 总体进度和工时统计 各文档进度统计 可以任意选择多个文档或一类文档汇总统计 任务统计 可以任意选择一个或多个专业对任务汇总统计 方便掌握各专业人员工作量情况，包括已分配计划工时，和现在完成的工时 为人力资源平衡提供依据 文档批量下载传递管理 批量下载用户选择的文档 任务邮件提醒 项目应用总结 平台系统通过在项目中的成功应用，我们认为该系统有以下特点： 1.系统运行稳定且开放性较好，可根据企业需求进行自