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碧桂园控股有限公司 项目工程资料管理规程 PAGE PAGE １ 集团工程管理总部编制 项目工程资料管理规程 （受控文件） 1目的 为进一步完善碧桂园在建项目工程资料管理标准，使工程资料管理做到规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，结合碧桂园项目的特点和具体实施情况，特编制《碧桂园项目工程资料管理规程》，确保工程资料管理处于受控状态。 2适用范围 本规程适用于碧桂园所有在建项目工程资料管理的全过程。 3职责 3.1项目公司总经理对所在项目工程施工图纸、所有来往文件的发放和接收负责，对与工程管理相关资料的编写、收集、整理、归档负责，对所有资料的保管、保密负责。 3.2资料的移交和销毁。各项目工程资料归档组卷完成后，一套移交给碧桂园总档案馆，一套移交当地城建档案馆，一套移交给物业公司，一套移交碧桂园所在区域总部，一套项目公司备用；对其它可销毁的文件资料，最终应经集团项目管理总办审批后销毁。 3.3集团项目管理总办负责工程实施资料管理的制度建设，负责对各项目公司工程资料管理的监督、检查、评估。 4工程资料的分类 建设工程资料是指从项目立项开始到竣工验收合格通过，工程建设全过程中所有相关的文件、技术资料、质量记录。具体范围如下： 4.1前期文件资料 4.1.1计划、立项报告及批复文件； 4.1.2可行性研究报告及项目、环境评估、投资许可证； 4.1.3规划、环保、消防、人防、交警、绿化、林水、市政、卫生、白蚁、防雷、节能、电力、自来水、燃气、供暖、排水 4.1.4建筑定位勘设红线图、征地（用地呈报、用地许可证、用地批准书等过程文件）、划拨出让建设用地文件、拆迁安置文件（意见、协议、方案等）； 4.1.5建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表； 4.1.6规划选址意见书、工程规划许可证及附图附件、建设用地规划许可证及附图附件、土地使用证； 4.1.7宗（征）地测量、灰线报验材料（含建筑定位、建筑±0.000检测）； 4.1.8施工许可证； 4.1.9地名使用批准书； 4.1.10建筑规划会审纪要、初步设计会审纪要； 4.1.11 4.1.12人防工程质监手续、建筑工程质监手续、建筑工程安监手续； 4.1.13 4.1.14 4.1.15涉外销售审批； 4.1.16 4.1.17职能部门施工图审查文件及审批意见。 4.2勘察、测绘、设计文件 4.2. 4.2. 4.2. 4.2 4.2 4.2.6 4.2 4.2 4.2 4.2 4.3招投标及合同文件 4.3 4.3 4.3 4.3 4.4技术档案资料文件 4.4.1土建技术档案资料 4.4.1.1开工报告、竣工报告； 4.4.1.2施工现场质量管理检查记录； 4.4.1.3施工组织设计及专项施工方案批复； 4.4.1.4图纸会审记录； 4.4.1.5技术交底记录； 4.4.1.6设计及工程洽商记录； 4.4.1.7控制网设置资料；基槽开挖测量资料； 4.4.1.8定位测量记录； 4.4.1.9地基处理记录（桩基施工记录、试桩记录；验槽记录和地基处理记录）； 4.4.1.10沉降观测记录； 4.4.1.11技术复核记录； 4.4.1.12工程质量事故调查处理记录； 4.4.1.13施工日志；项目开发重要节点、事件日记； 4.4.1.14新材料新工艺施工记录； 4.4.1.15混凝土施工日记； 4.4.1.16工程预（结）算书； 4.4.1.17地基验槽记录； 4.4.1.18工程隐蔽验收记录； 4.4.1.19地下室防水效果检查记录； 4.4.1.20建筑物垂直度、标高、全高测量记录； 4.4.1.21屋面、门窗淋水试验记录。 4.4.2安装技术档案资料 4.4.2.1 4.4.2.2图纸会审记录 4.4.2.3 4.4.2.4 4.4.2.5 4.4.2.6施工日志 4.4.2.7 4.4.2.8 4.4.2.9工程隐蔽验收记录 4.5工程质量保证资料：应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告、水电系统的测试记录等，这些资料全面反应了施工全过程中质量的保证和控制情况，应盖章确认。 4.5.1 4.5.1.1 土壤试验、回填土压实度测试； 4.5.1.2钢材出厂合格证、试验报告； 4.5.1.3焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证； 4.5.1.4水泥出厂合格证及试验报告； 4.5.1.5砖出厂合格证及试验报告； 4.5.1.6砂、石合格证或试验报告； 4.5.1.7防水材料合格证及试验报告； 4.5.1.8预制构件、预拌混凝土合格证； 4.5.1.9装饰材料合格证、进场检试验记录