社团第二次例会.pptVIP

社团联合会 社团例会 老师致辞 主席致辞 财务总监致辞 主席团 办公室 社团招新工作 1. 负责帐篷的发放及归还，并做好登记 2.组成机动组，负责整个后勤协调工作、人员调动并且巡逻登记桌子、帐篷等使用情况 3.协助社团的面试课室申请 监察部 监察部社团招新大会当天工作 1.分发社团会员回执单（即收据）和复写纸 2.中午和下午的结束时间，会有监察部的理事向各社团咨询并登记届时的招新（会员和干事）情况 3.在招新期间，社联监察部的理事会协助各协会收取会费，各协会如有不明白之处，可向我们的理事咨询 4.在招新工作结束前半小时，监察部会带领各协会清理摊位及附近的环境，并做好卫生检查登记（协会摊位卫生情况将影响社团评星分数） 5.招新工作进行时会收集各协会对本次活动的意见与建议，并及时反馈给主席团和相关负责部门 一、收据（社团会员回执单）问题： 所有参加社团的会员均将取得盖有社联印章的收据（社联制作）一份，此收据，作为社联承认协会会员权益的唯一凭据。所有社团会员凭此收据，可通过社联向协会进行意见反馈，协会查帐等功能。 收据（社团会员缴费回执单）一式两份，一份（盖有社联印章）给会员，另一份在上交留存金时同时上交给社联监察部 。 注意： 1.会费最高限制：30元4年 2.社团会员回执单派发时间： 招新日当天招新活动开始之前，监察部理事长与理事会到每个摊位处派到各会长或财务负责人手上 3.派发：回执单、复写纸（每协会一张） 4.若遇到回执单不够，可致电监察部理事长： 理事长 郑梓帆 679402 副理事长 黄俊杰 634454 黄诗雅663022 5.今年不能进行二次收费（如培训费等），社联承认的合法收费只有招新日收缴的会费。 所以各社团今年不能开设有收费的培训班。 二、留存金 1.留存金收取比例： 1元—600元——不需上交 601元-1000元——上交会费的50% 1001元以上——上交会费的60% 2.留存金收取时间、地点： 时间另行通知 东区饭堂三楼315社联办公室 注意： 1.会费未到600元的协会，还是要过去把回执单回收给社联监察部（方便统计会员人数） 2.不收会费的协会在招新完后，我们监察部理事长会与该协会会长联系，向你们咨询招新情况 宣传部 宣传社团招新部职能 前期宣传 协会宣传海报的管理及宣传方案的收集 活动宣传方案的制定 活动的会场布置 协会活动的场地划分 有疑问请联系我们 理事长：黄靖雯 电话：615490 副理事长：钟燚强 电话：661775 副理事长：吴沅徽 电话：663286 外联部 社团外联部交流群：283633648 策划执行部 活动当天工作 1、负责物资的发放与登记。 2、协助协会开展招新活动、为协会解疑。 3、应对保安对社团活动招新的干涉。 4、机动组：把各部门空闲人员组成机动组应对社团招新过程中的突发情况。 2013社团策划群：256547926飞信群网络新闻部 社团招新工作 微博直播：在社团招新当天在社团联合会微博实时宣传与介绍各个协会 协会若有表演等活动可提前告知 于当天进行拍摄 微博宣传：需各协会提交120字以下介绍+协会LOGO+一张合照或活动照 至邮箱：549798921@ 理事长 柳鹏 电话: 654801）QQ：549798921 副理事长 黄鑫 电话:627402）QQ：962835486 黄仕梅 电话667670) QQ：153993594 社团会长群: 245679962 网络新闻群:323712860 2013社联新生咨询群：162583845 提问环节 社团联合会