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(6)结账的要求 各单位应当按照规定定期结账。结账要做好以下工作: ①结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 ①???? 结账时,应当结出每个账户的期末余额 ②???? 年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度 4.财务报告的编制规范 财务报告是一个单位向有关方面和国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。财务报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书。 会计报表一般包括资产负债表、利润表和现金流量表等。会计报表按编制时间分为月报表、季报表、半年报表和年报表;会计报表按报送对象分为对内报表和对外报表。 (1)时间要求 《规范》规定,各单位必须按照国家统一会计制度规定定期编制财务报告。财务报告可以分月度、季度、半年度、年度等编制。 (2)格式要求 《规范》规定,对外报送的财务报告的格式,应当符合国家有关规定;单位内部使用的财务报告,其格式要求由各单位自行规定。 (3)编制程序和质量要求 《规范》第六十七条规定,会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 (4)责任要求 《规范》第七十条规定:“单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。”而且,《会计法》和《规范》都规定,各单位对外报送的会计报表应当由单位领导人、总会计师等签章。 (5)审查要求 《规范》第七十一条规定:“根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的,财务报告编制单位应当先行委托注册会计师进行审计,并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告按照规定的期限报送有关部门。” (6)差错更正要求 ?《规范》第七十二条对财务报告出现错误后的更正办法,作出了明确规定,如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。 (三)关于会计监督的基本规范 《会计法》第二十七条明确提出,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。 会计监督的主体和对象 《规范》第七十三条规定:“各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督。 会计监督的依据 《规范》第七十四条明确规定会计机构、会计人员进行会计监督的依据,一是国家财经法律、法规、规章;二是会计法律、法规和国家统一会计制度;三是各省、自治区、直辖市财政厅(局)和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定;四是各单位根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度;五是各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划等。 ?会计内部监督的内容和范围 会计内部监督的内容和范围包括: (1)对原始凭证进行审核和监督 一是对原始凭证的真实性和合法性的审核和监督。《规范》第七十五条规定:“对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。” ? 二是对原始凭证的准确性、完整性的审核和监督。《规范》第七十五条还规定:“对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。” (2)对会计账簿的监督 在现实工作中,会计账簿存在的突出问题主要有: ? 一是设置多套账。 二是设置账外账 三是不记账、乱记账、造假账 四是随意隐匿、毁灭会计账簿,以达到销毁证据,逃避监督检查的目的。 会计机构、会计人员对上述违法行为,要按《规范》第七十六条规定去做。对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为,会计机构、会计人员应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。 (3)对财务报告的监督 《规范》第七十八条规定:“会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。” (4)对实物、款项的监督 《规范》第七十七条规定:“会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款项不符时,应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理。” (5)对财务收支的监督 《规范》第七十九条对财务收支的监督规定如下: 一是对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。 二是对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠 三是对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。 四是对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见请求处理。单位
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