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职位说明书
职位情况
职位名称
业务组长
隶属部门
营销中心
职位编号
定编人数
4
职位关系
直接上级
业务经理
直接下级
业务员
间接上级
——
职务代理人
业务员/业务经理
工作权限
业务权限
1.本组日常业务工作的管理
2.业务各模块的管理及协助业务处理日常事务(包括新业务员的招聘与培训,新老客户资源的分配、新客户的开发,重要客户的跟进,各业务货款回笼的跟踪,业绩的核算,抽成比例的分配,协助业务处理异常:产品异常/货款异常/客诉等)。
人事权限
1.新业务任免、老业务调配的建议权;
2.业务业绩比例分配与调整的建议权;
3.下属奖惩的建议权;
4.下属的绩效考核权。
财务权限
1.部门现金借款、费用报销的审核权;
2.部门办公用品、厂服、固定资产申购、领用的审核权。
工作关系
所受监督
受业务经理的工作监督
所施监督
对组内业务员工作实施监督
内部关系
与公司各部门的工作联系
外部关系
主要是客户,物流等
工作概述
全面负责组内业务各模块的管理及协助业务处理日常事务,让业务能够做到客户之间及内部各部门之间各环节顺利进行
工作职责
1. 人力资源规划
1.1 根据小组业务发展需求,合理配置小组人员;
1.2 和业务经理一起面试业务员,并做上岗前培训。
2. 市场信息管理
2.1 收集并整理客户对我司产品的反馈信息,上报业务经理。
3. 销售目标管理
3.1 在组内进行销售年度、季度、月度的个人目标的准确分解和细分;
3.2 充分调动人员积极性,服务好现有客户,努力横向发展更多目标客户群,拓宽客户渠道,努力达成业绩目标;
3.3 参加展会,获取客户,拓展业务,为达成目标而努力;
3.4 督促业务员回访新老客户,促进更多客户下更多订单。
4. 客户管理
4.1 对经手的每一个新客户均建立客户档案;
4.2 客户的分配/调配;
4.3 组内重点客户的跟踪。
5. 订单管理
5.1 对重点和难点订单的跟踪和协助处理,在权限内不能处理的上报业务经理。
5.2 对重要询盘的跟踪和协助处理。
6. 货款管理
6.1 平时各业务的收款,提供财务登记及跟进;
6.2 每月各业务对账情况跟进,特别是被列为重点收款对象,需要提醒并亲自跟踪;
6.3 拖欠较久货款的,300元以下小额的,跟业务经理申请平帐,300元以上的上报业务经理,并时时跟进。
7. 业绩核算和分配
7.1 每月修改相关单据后导出每位业务员业绩,并交给组员核算;
7.2 审核每个业务员的业绩并汇总给业务经理和财务。
7.3 财务审核完全正确后,按照ranking排名分配组员业绩工资后上报业务经理。
8. 协助业务处理异常
8.1 平时产品异常的处理,包括提交客服组,催促跟踪并及时回复客户等;
8.2 客户抱怨投诉等情况,及时调查/解释并安抚客户,处理不了的上报业务经理。
业绩指标
KPI指标
目标值
指标定义或说明
业绩指标完成率
95%以上
朝公司规定的目标努力,争取完成100%;
货款回收率
100%
100%货款的回笼;
异常概率
98%
尽量降低异常概率,做到少出错,少出大错;
任职资格
身体条件
性别
不限
年龄
25-35岁
身高
无特殊要求
视力
无特殊要求
相貌
无特殊要求
其它
无
学历要求
全日制专科及以上学历
专业要求
市场营销专业者优先
经验要求
3年以上同等职位工作经验
资格证书
中、高级营销员证书、计算机一级证书
电脑水平
熟练操作word、excel等办公软件
外语水平
简单的英语听读写能力
个性特征
性格随和、乐观向上、敢于担当、责任心强、抗压力强、心态好
能力素质
社会活动能力
B
领导决策能力
B
人际关系能力
B
统筹规划能力
B
理解实施能力
A
激励授权能力
B
语言表达能力
B
组织指挥能力
A
文字表达能力
B
开拓创新能力
B
冲突管理能力
A
沟通协调能力
A
要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低
所需掌握知识
熟悉本行业,有相关工作经验,熟悉基本的电脑操作
所需技能培训
有效沟通、执行力、领导力、授权与激励技巧、销售管理、管理体系等方面。
其它要求
——
职位发展
可直接晋升的职位
经理助理、经理
可相互转换的职位
--
可升迁至此的职位
业务员
工作条件
工作环境
室内室外
工作压力
□ 大 □ 适度 □ 小 □ 无
工作风险
□ 大 □ 适度 □ 小 □ 无
办公设备
电脑、电话
拟制
审核
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