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如何撰写总结和经验.docx
如何撰写总结和经验
办公室工作,离不开撰写总结和经验。写好这类材料,提高自己的文字综合 能力,是办公室工作人员必须具备的一项基本素质,对于我们做好齐项工作有着 非常重要的作用。对于总结和经验,我们平时见得比较多,写得也比较多,都比 较熟悉。木文主要从办公室工作的特点岀发,结合实际工作,谈i谈如何撰写总 结和经验的体会和思考。
第一节总结和经验的定义
总结和经验,就是把在实践中获得的大量感性材料加以分析、鉴别、整理、 概括、归纳,使之上升为理性认识的过程,是求得对客观事物性质、特点、发展 规律,以及同其他事物之间有机联系的正确认识和表述。也就是说,撰写总结和 经验,并不是把搜集到的材料朵乱无章地堆砌起来,而是要对所掌握的客观情况 和具体材料进行分析,在分析的基础上加以概括、归纳。撰写总结和经验的过程, 就是通过分析、概括和归纳,使零星的、分散的情况和资料,成为冇价值的、完 整的文字材料的加工过程。
对于总结和经验的定义,各种巧籍有着不同的解释,但基本上都大同小异, 没有本质区别。本文的这个定义也可以通俗地理解为,总结和经验是情况综合的 一种,反映在书面上就是文字综合,它的主要过程有三步:一是分析。通过分析, 把假、大、空的材料和没有典型意义的材料删除,达到去粗取精、去伪存真的目 的。二是概括。通过概扌舌,把非主流方面的情况去掉,使留下的材料能简练反映 事物发展的本质和规律,达到由此及彼、由表及里的目的。三是归纳。通过归纳, 将零散的材料和观点理顺,使Z系统化,达到裁并归类、合理排列的口的。
第二节撰写总结和经验的两个基本方法
从认识论上讲,总结某一方面情况的过程并提炼出其经验意义,实际上就是 对客观事物进行再认识的一个过程。客观事物T差万别、T奇百态、纷繁杂乱, 要想从微观和宏观上把握事物的木质,就必须按照一定的原则和方法来进行,而 分析法与综合法就是写好总结和经验的两个基本方法。
一、 分析法。分析,就是为了深入认识事物的内部结构和本质,把事物分解 成几个部分、方面、因素,分别加以考察,以便找出各部分的本质、属性及彼此 之间的联系。人们对物质结构的认识过程,就是不断分解的过程。这一过程好比 是“解剖”,其主要作用就是把整体分解为部分,把-般引伸到个别,把复杂的 结构解剖为简单的要素,把完整的过程分解为单元或环节。分析是人们认识客观 事物不可缺少的手段,它对现代科学的发展起过巨大的推动作用。但是,分析法 也有其局限性,那就是如杲只分析,不综合,那么我们对事物的认识永远只能是 支离破碎的。就象黑格尔所比喻的,“用分析方法來研究对象就象剥葱一样,将 葱一层一层地剥掉,但原葱已不存在了。”因此,我们写总结和经验,仅仅运用 分析的方法是远远不够的,还必须要有综合方法。
二、 综合法。综合的原意是表示联系、组成,正好与分析的意思相反。综合 的过程,就是把事物的各个部分、方面、因素有机结合成一个统一整体,加以考 察的过程。综合的作用就是把部分、单元、耍素组合成一个整体,从个别到一般, 从片面到全面,对事物进行进一步的深化认识。和对分析而言,其认识的层面更 为深刻。分析是由整体到部分,从深层次把握事物的本质,是对事物的微观认识。 而综合是由部分到整体,把人们的认识提高到了一个新的高度,克服了分析方法 的局限,从宏观整体和全局把握事物的本质和特点。
分析与综合是辩证统一的关系,写总结和经验时,这两种方法必须结合起來 运用,缺一不可。一方面,分析是综合的前提和基础,不进行分析,就难以获得 对事物内部结构准确而清晰的认识,也就不可能进行综合。另一方面,要全面深 刻地认识客观事物的本来而目,光冇分析是远远不够的,述必须冇综合来补充。 因为综合是分析的最终目的,没有综合,就无法得到关于事物的整体概念,也就 失去了分析的意义。因此人们习惯上将分析、综合统称为分析与综合,分析与综 合已成为人们认识客观世界的基木方法,也是我们写好总结和经验的基木方法。
第三节撰写总结和经验的主要程序
各种文字材料的写作,都有一个基本相同的程序,总结和经验也是如此。在 我们确定耍写总结和经验Z后,先不要急于动笔,应该先熟悉一下这类材料的主 要写作程序,再按程序逐步展开。撰写总结和经验主要有五个程序。
一、 明确写作目的。写作目的是我们写作的指导思想和出发点,它制约着写 作的全过程。在写作之前,我们首先必须明确写这篇文章要达到什么口的,是给 哪个部门或谁呈报的。只有先明确目的,才能有针对性地去搜集资料,才能确定 写作的体裁、格式和口吻,这也是写好总结和经验的第一步。如果写作目的不明 确,无论是在搜集材料方面,还是在写作的过程中,就会没有核心,无从卜?手。 即使勉强写了,也会出现写作中心抓不住、重点不突出、文章质量不高的情况。
二、 搜集整理材料。搜集整理材料是一项基础性工作,
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